Com'Publics est une agence de conseil spécialisée en communication institutionnelle et en lobbying qui travaille depuis près de 30 ans pour de nombreuses institutions publiques et entreprises privées.Basée à Paris, Com'Publics est notamment reconnue pour son expertise en matière d'accompagnement législatif et réglementaire et d'animation de clubs thématiques ou « think & do tank » réunissant partenaires privés et décideurs publics autour de sujets thématiques (mobilité, énergie, agriculture, économie circulaire, logement, numérique, etc.) Réflexion stratégique, communication institutionnelle, organisation d'événements, veille institutionnelle : l'agence développe l'ensemble des outils de lobbying pour atteindre les objectifs de ses clients.Vos missionsNous recherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative et la responsable comptable et serez un véritable soutien dans la gestion quotidienne du pôle. Au fait d’informations sensibles, vous savez conserver une grande discrétion. Vous faites preuve d’une grande adaptabilité et d’un esprit d’équipe.Rejoignez-nous pour intégrer un environnement dynamique, exigeant et bienveillant.Gestion des appels téléphoniques et des emailsGestion de l’agendaRédaction de courriersGestion des déplacements professionnels (achat billets avion/train, réservation d’hôtels...)Réalisation de tâches administratives courantes (classement, archivage, gestion des fournitures de bureau...) Gestion des dépenses de cartes bancairesAide à la gestion de divers projets administratifs en fonction des besoinsVos compétencesVous avez un niveau BaccalauréatVous êtes motivé, organisé, impliqué et très rigoureuxVous êtes autonome mais n’en aimez pas moins le travail en équipeGROUPE IGFLe Groupe IGF est un Centre de Formation des Apprentis spécialisé dans les formations supérieures en alternance depuis plus de trente cinq ans. Acteur clé de la formation professionnelle situé en plein cœur de Paris (Paris 11ème et Paris 12ème), nos conseillers en formation ainsi que l'ensemble de nos formateurs qualifiés sont à l'écoute de votre projet professionnel.Certifié QUALIOPI notre centre vous propose un ensemble de formations diplômantes de Bac +2 à Bac +5 (reconnues par l'État) en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ainsi qu'une équipe pédagogique compétente et impliquée pour vous permettre d'atteindre vos objectifs.Nos locaux, à la pointe de la technologie, font l'objet d'une amélioration permanente afin de vous garantir un cadre de formation des plus agréables.Rejoignez notre réseau d'entreprises partenaires et bénéficiez de nos plus belles offres d'emploi en alternance !!!A très vite.
