Pilote coordonnateur et superviseur de projet - h/f
Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy
- Vandoeuvre-lès-Nancy, Meurthe-et-Moselle
- CDI
- Temps-plein
Description du poste :Le CHRU de Nancy a engagé un projet de construction exceptionnel intitulé « Nouvel hôpital de Nancy » dont l'objectif est de réunir sur un site principal la totalité de ses activités de médecine, chirurgie et obstétrique ; un site complémentaire au centre-ville sera aménagé, faisant fonction d’hôpital de proximité et de consultations avancées pour la population du centre-ville de la métropole.Dans ce cadre, le CHRU se réorganise en créant un département technique et travaux et recrute un Pilote pour Coordonner et Superviser le projetLocalisation géographique : Hôpital central (Direction générale) puis Hôpital de BraboisCONTEXTE :Le département assure la conception, la prescription, le suivi des travaux de construction d’une part, la maintenance, l’exploitation et la sécurité des bâtiments, et installations techniques d’autre part. Il rassemble pour assurer ces missions des ingénieurs, architectes ou techniciens dont certains spécialisés dans les filières techniques essentielles, des projeteurs dessinateurs ou des conducteurs de travaux.La Chefferie de projet NHN assure la direction et la coordination de l’ensemble des actions concourant à la réalisation du Nouvel Hôpital de Nancy (NHN). Elle assure notamment la Maitrise d’ouvrage du projet depuis la définition des besoins (programme) jusqu’aux mises en service et à l’année de parfait achèvement. Les opérations constitutives des projets du département sont de différentes natures (constructions neuves ou rénovation, …). Les projets exigent d’être réalisés dans des conditions rigoureuses liées à l’environnement hospitalier (hygiène, sécurité), aux exigences réglementaires (code de l’environnement et de l’urbanisme notamment) tout en respectant les programmes, coûts et délais fixés. Elle nécessite une coordination forte avec de nombreux partenaires externes (AMO, BCT, CSPS, MOE, …), autorités compétentes (préfecture, DDT, DREAL, SDIS, DGAC, DIR, ARS, DGOS, DSV, ASN, …) et collectivités (Communes, métropoles notamment)ACTIVITES PRINCIPALES
- Elaboration et suivi des tableaux de bord et plannings nécessaire aux vérifications et prévisions du projet, notamment en terme de coûts, surfaces, capacités et délais, Adaptation, mise en cohérence et communication des tableaux de bord selon les suivis nécessaires aux différents partenaires internes (DIL, DAF, CAC, …) et externe (ARS, DGOS, CRC, …)
- Supervision des budgets d’investissements associés au projet. Suivi et prévision des engagements, des dépenses, des factures et des délais de paiement. Accompagnement du plan de financement et des emprunts liés au projet
- Coordination et planification des tâches en planning PERT, repérage des points et chemins critiques à anticiper. Veille au respect des délais de l’ensemble des tâches contributives au projet avec les différents intervenants internes ou externes et relance des points bloquants,
- Joue un rôle de pivot sur le projet, assure le dialogue avec l’ensemble des intervenants du projet. A ce titre, établit et diffuse les compte –rendus des différentes réunions liées aux projets auxquelles il participe, élabore les courriers contractuels ou recommandés liés au projet, assure la réception des courriers de la chefferie de projet, organise, formalise et trace les ordres de service ou de validation des missions, des tâches, des pièces écrites ou graphiques liés au projet
- Centralise, enregistre et établit le planning des congés de l’équipe projet ; gère les fournitures de bureau de l’équipe projet. Assure la gestion des agendas et des Rendez-vous des membres de la chefferie et des référents du projet chaque fois que nécessaire
- Participe à l’élaboration et au suivi des outils collaboratifs du projet (outil de communication type Teams, gestionnaire de document type GED, gestionnaire de facturation type EDIFLEX, …) Coordination avec l’assistant à maitrise d’ouvrage (A2MO, SOLEO) sur les tableaux de bord PREVIZ
Profil recherché :FORMATION INITIALE SOUHAITEEBac+2 à +5Management d’une chaine logistique ou de production (Master supply chain manager)Ou Ordonnancement, pilotage et planification de travaux du BTPSAVOIR FAIRE REQUIS :Expérience confirmée en responsabilité de planification ou d’approvisionnement d’unité logistique ou de production (master planner), d’ordonnancement, pilotage et coordination d’opération (OPC) ou de gestion de projetRompu aux méthodes de gestion rigoureuse assurant respect des coûts et des délaisCapacité de communications orales et rédactionnelles fortes. Pratique des outils informatiques,Informe et rend compte périodiquement, Forme et se formeSERAIT UN PLUSConnaissance du milieu hospitalier et des marchés publics (CCAG Travaux et PI, CMP)Expérience sur des projets de constructionQUALITES REQUISESSens de l’initiative et autonomie, Sens de l’organisation, Rigueur et MéthodologieSens de l’écoute, adaptabilité, priorisation des tâchesAccueil et Convivialité, Travail en équipe, Innovation, Création et Disponibilité