Apprenti Assistant Formation (Alrternant H/F)
Alstom
- Valenciennes, Nord
- CDI
- Temps-plein
- Doté de compétences en informatique, vous maîtrisez les outils Word (création et mise en forme de documents), Excel (création et remplissage de tableaux de suivi avec formules de calcul, édition de graphiques), Powerpoint (création ou modification de modules de formation) et l’ensemble des fonctionnalités des outils de messagerie (mails, invitations, etc), vous utilisez parfaitement les bases de données et les outils de planification (plannings des sessions de formation et des formateurs).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes en charge d’assurer la gestion opérationnelle du centre de formation, vous planifiez les formations et assurez la bonne communication des éléments envers les formateurs et les managers et vous garantissez l’enregistrement des qualifications et documentations associées dans notre outil de gestion des formations. Vous êtes capable de répondre aux besoins en formation tant internes qu’externes par la mise en œuvre des moyens humains et matériels nécessaires.
- Interlocuteur privilégié du personnel en formation, vous assurez l’accueil des nouveaux arrivants ainsi que la planification et la coordination de leur parcours de formation.
- Vous supportez l’équipe de formateurs au quotidien et assurez le suivi administratif de l’activité à travers la gestion complète des dossiers de formation et l’établissement des tableaux de bord attestant de la performance et de la qualité de prestation du Centre de Formation.
- Doté(e) d’un vif intérêt pour les métiers industriels, vous êtes à même de seconder les assistants du Centre de Formation à travers votre implication dans le développement de nouvelles solutions de formation et votre contribution aux projets stratégiques en cours.
- Curieux(se) et pragmatique, vous proposez des actions d’amélioration visant à optimiser sans cesse le mode de fonctionnement du centre de formation et être en mesure à moyen terme d’accroître notre offre de formation et notre capacité d’accueil.
- Vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’excellentes qualités relationnelles.
- Vous savez fédérer, motiver et convaincre.
- Autonome et appliqué(e), vous avez un excellent esprit de synthèse.