Assistant Admin, Juridique & Financier -Gestion Patrimoine (H/F)
Uptoo
- Paris
- 36 000-45 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
- Épauler notre Dirigeant dans l'aspect administratif en gestion de patrimoine ;
- Endosser le rôle d'office manager au sein d'un cabinet d'avocats parisien (Client de l'entreprise)
- Assurer le suivi des tâches administratives, le suivi des dossiers des clients et maintenir un système de classement efficace des documents et informations financières, en veillant à chaque détail
- Garantir la confidentialité des informations sensibles
- Vous adapter en temps réel aux demandes spécifiques des fournisseurs
- Œuvrer chaque jour avec un souci du service et de la satisfaction des clients
- Préparer les documents des clients : lettre de mission, compte-rendu, facturation ; collecter les informations dans le cadre de déclarations fiscales, rapports financiers, suivi et consolidation des reportings ou d'opérations d'investissement.
- Coordonner les travaux d'entretien (sécurité, normes) et gérer les fournisseurs de services
- Superviser l'inventaire des fournitures de bureau, vous assurant que les employés disposent des outils nécessaires : passer les commandes, suivre les stocks, gérer la relation avec les fournisseurs
- Gérer les tâches administratives courantes : courriers, appels téléphoniques, planification des réunions et tenue des agendas
- Suivre et intégrer les nouveaux collaborateur·ices, gérer les congés/absences et coordonner les formations
- Participer à la réussite de projets aux côtés des équipes dédiées
- Veiller au budget et à l'exactitude des transactions (puis identifier les écarts éventuels)
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients : traiter/émettre les factures, gérer les relances.
- Gérer une partie du Community Management (animation des réseaux et du site internet)
- Intéressement
- Bonus discrétionnaire
- Fixe entre 36K€ et 42K€ brut annuel en fonction de votre expérience et profil.
- Statut Cadre