Assistant Commercial / Administratif (H/F)
- Saint-Priest, Rhône
- CDI
- Temps-plein
Votre rôle principal sera d'accompagner le Responsable de Site et les Commerciaux itinérants dans leurs missions, afin de contribuer à la mise en œuvre de la politique commerciale de l'entreprise et au développement du chiffre d'affaires.Vous serez également en charge de la gestion administrative des devis, commandes et documents liés à la production ou aux interventions.Vos missions principales :
- Réceptionner et traiter les demandes entrantes (clients, fournisseurs, prestataires).
- Enregistrer les devis, les envoyer aux clients, et transférer les commandes en production/intervention.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
- Effectuer le classement, l'archivage documentaire et la mise à jour des dossiers clients.
- Saisir les courriers et mettre à jour la base informatique.
- Enregistrer et suivre les documents sous l'ERP (commandes, factures clients, etc.).
- Participer à la gestion des plannings.
- Établir certains documents techniques (procès-verbaux de traitement, de rugosité).
- Réaliser des actions de prospection commerciale (téléphone, mailing, e-mailing).
- Assurer un reporting régulier auprès du Responsable de Site et des Commerciaux itinérants.
- Contribuer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.
- Hiérarchique : Responsable de Site
- Fonctionnel : Commerciaux itinérants
- Relations internes & externes : Clients, fournisseurs, partenaires
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - fonctions de recherche et fonction SI - Outlook).
- Connaissance d'un logiciel ERP de gestion commerciale et production.
- Sensibilisation au système QSSE.
- Aisance relationnelle et excellent contact téléphonique.
- Sens de l'écoute, curiosité commerciale, capacité d'analyse.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Une première expérience en assistanat commercial et/ou administratif est un vrai plus.
- Saint-Priest - 69
- CDI