Assistant(e) ADV / Administratif(ve)

Wellington

  • Lyon
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 10 jours
  • Postuler facilement
Les missions du posteVous assurez le suivi administratif des activités de WELLINGTON et contribuez à la bonne exécution des opérations de gestion courante, notamment :Administration des ventes (ADV)
  • Saisie et suivi des commandes clients
  • Préparation, émission et suivi des factures (clients et partenaires)
  • Gestion des relances et suivi des paiements
  • Suivi des contrats d'application et validation des éléments variables
Gestion administrative
  • Rédaction de documents (attestations, courriers, documents RH)
  • Archivage et gestion des dossiers contractuels
  • Suivi des tableaux de bord administratifs
  • Déclaration mensuelle de la TVA
Gestion de la paie (en lien avec cabinet externe)
  • Saisie et contrôle des éléments variables de paie
  • Suivi des absences, congés, arrêts maladie
  • Transmission mensuelle des éléments à l'expert-comptable / cabinet de paie
Support polyvalent à la direction
  • Soutien à la préparation de documents pour appels d'offres ou référencements
  • Aide à la gestion des outils internes (CRM, outils de pointage, reporting)
  • Achat des EPI, gestion des formations
Le profil recherché
  • Bac +2 à Bac +3 (type BTS gestion PME-PMI, compta, RH)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
  • Rigueur, proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec autonomie
Bienvenue chez WellingtonNée en pleine crise Covid fin 2020, la société Wellington a émergé avec une mission claire : unir nos forces pour créer une entreprise moderne et agile, capable de s'adapter à un environnement en constante mutation.En seulement quatre ans, Wellington a pris son envol. Aujourd'hui, nous sommes une équipe dynamique d'une centaine de professionnels répartis entre nos agences de Paris, Lyon.Notre croissance est spectaculaire : nous avons multiplié par 6 notre chiffre d'affaires entre notre première et notre troisième année. Et nous ne comptons pas nous arrêter là !Notre missionWellington s'engage à accompagner ses partenaires, acteurs de l'industrie sur l'ensemble du cycle de vie de leurs phases d'activité.Nos secteurs d'interventionPour relever ces défis, Wellington BioTech intervient dans les secteurs suivants :
  • Énergies renouvelables et propres
  • Génie Civil et urbanisme
  • Mobilité électrique urbaine
  • Réseaux électriques intelligents (Smart Grid)
Pourquoi nous rejoindre ?Rejoindre Wellington, c'est s'intégrer dans une communauté de talents partageant des valeurs communes. Nous vous accompagnons pour donner du sens à votre carrière.
  • Impact positif
  • Valeurs communes
  • Acteur/actrice du changement
Alors, qu'attendez-vous ? Rejoignez-nous !Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Infos complémentaires
  • Prise en charge des transports en commun à 50% ou forfait mobilité durable
  • Tickets restaurants (Edenred) de 9€ par jour pris en charge à 50%
  • CSE
Assistant(e) ADV / Administratif(ve)
  • Lyon 9e - 69
  • CDI

Wellington