ALTERNANCE - Assistant Administratif et Evénementiel Siège (F/H/X)

Sephora

  • Neuilly-sur-Seine, Hauts-de-Seine
  • Alternance
  • Temps-plein
  • Il y a 2 jours
Alternance de 12 mois à pourvoir pour septembre 2025Emplacement : Neuilly-sur-SeineChez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d’être : changer le regard du monde sur la beauté, en révélant l’EXTRAORDINAIRE en chacun de nous.Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à apporter votre soutien à l’Assistante de Direction de l’équipe merchandising siège à travers une grande variété de missions :
  • Suivre le budget de fonctionnement du service (saisie des demandes d’achat et suivi du processus de règlement des fournisseurs, notes de frais, gestion des fournitures…) ;
  • Gérer des demandes d’ordre administratives et logistiques (réservation des salles, courrier, commande de plateaux-repas, coordination des services généraux et de ménage…) ;
  • Coorganiser les évènements internes et externes du département, en distanciel et en présentiel (sélection et réservation de lieux, recherche et coordination de prestataires, gestion du budget…) ;
  • Coordonner les actions de communication interne : notamment les réunions mensuelles qui réunissent tous les collaborateurs du département, relayer les messages sur l’intranet et autres outils internes…
  • Créer et actualiser un certain nombre de documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope…) ;
  • Gérer les agendas des Directeurs et organiser les réunions internes récurrentes et ponctuelles ;
  • Assurer un suivi et réaliser un bilan d’activités diverses ;
  • Office & Travel management pour le département en lien avec l’agence.
N’hésitez plus à postuler si vous êtes … ou si vous avez …
  • Un bon relationnel, agile et rigoureux ;
  • Animé d’un esprit d’équipe très collaboratif dans la réalisation des tâches qui vous sont confiées ;
  • Prêt à vous investir dans des missions très variées ;
  • Très à l’aise avec les outils de bureau, et notamment EXCEL ;
  • Un excellent niveau en orthographe ;
  • Une aisance dans l’accomplissement de tâches administratives exigées ;
  • Sensible à l’univers de la beauté.
Chez Sephora, vous apprécierez...
  • Les collaborateurs. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
  • L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
  • La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. L'innovation est dans notre ADN et, chez Sephora, les 40 000 collaborateurs répartis sur 35 marchés et 3 000 magasins, sont unis par un objectif commun : réimaginer le futur de la beauté.
Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques. C'est l'avenir de la beauté. Réimaginez votre futur, chez Sephora.

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