Agent en charge du secrétariat opérationnel H/F

Ministère de l'Intérieur

  • Sarthe
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 16 heures
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA072PNC-107839Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreAgent en charge du secrétariat opérationnelDescription du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de directionType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteAgent en charge du secrétariat opérationnel H/FDescription du posteAu sein de la Direction interdépartementale LE MANS, vous serez plus particulièrement en charge de :· Activités principales :- Assurer le secrétariat du service ;- Enregistrer dans les applications dédiées des informations relatives à la carrière et au temps de travail des agents (horaires, avancements, congés…) ;- Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines ;- Suivre des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;- Gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;- Gérer les déplacements, frais de missions, frais de stages ;- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;- Gérer les stocks et commandes de fournitures ;- Consultation et suivi des différentes messageries ;- Suivi du parc automobile (entretien, consommation) … ;- Élaboration et suivi des plannings réservation véhicules et congés ;- Préparation du courrier ;- Suivi de l'entretien immobilier ;- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage du courrier ;- Alimentation et consultation de fichiers classifiés opérationnels.· Environnement professionnel
Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.Groupe RIFSEEP : 2Informations emploi :Toute question ou demande d'information peut être adressée par :Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.frTel : 02 99 74 41 ou 74 30o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2o Perspectives : Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.o Durée attendue sur le poste : 3 ans.Conditions particulières d'exerciceObtention de l'habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.Nationalité française requise.Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachementPour les contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDIRégime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)Formation d'intégration nouveaux arrivantsPossibilité d'évolution en interneDiscrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.Descriptif du profil recherché· Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnel
Niveau pratique
A acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau pratique
Requis· Savoir-faireSavoir travailler en équipe
Niveau maîtrise
RequisSavoir s'organiser
Niveau maîtrise
Requis· Savoir-êtreSavoir s'adapter
Niveau pratique
RequisSavoir accueillir
Niveau pratique
RequisTemps pleinOuiCritères candidatNiveau d'expérience min.DébutantCompétences attenduesSecrétariat / Gestion administrative et logistique
o Libellé métier RMFP + code : ADM004ADocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesInformations candidatures :o Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.comQuestions processus candidature :Les candidats intéressés sont priés de transmettre un CV et une lettre de motivation par courrierÀ : Mr le chef de service - B.P. 30806, 35008 RENNESPour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Toute question ou demande d'information peut être adressée par :Courriel : dz35-grh@interieur.gouv.frTel : 02 99 85 74 41 ou 74 30o Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025o Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement :o https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2· Informations emploio Perspectives : Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.o Durée attendue sur le poste : 3 anso Libellé métier RMFP + code : ADM004AFondement juridique du recrutementPoste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Pays de Loire, Sarthe (72)Lieu d'affectationDISI LE MANSLieu d'affectation (sans géolocalisation)DISI LE MANSDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)Référents RH : - Mail : dz35-grh@interieur.gouv.fr

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