
Alternance - Assistant(e) administratif(ve) H/F - VOLKSWAGEN - BTS SAM
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
- Gérer les agendas et organiser les réunions internes, qu'elles soient récurrentes ou ponctuelles.
- Coorganiser les événements internes du département, en distanciel et en présentiel.
- Suivre le budget de fonctionnement du service (notes de frais, fournitures, etc.).
- Gérer les demandes administratives et logistiques (réservation des salles, gestion des factures, courrier, fournitures, casiers, etc.).
- Créer et actualiser divers documents internes (plannings de réunions, listes de diffusion, organigrammes, trombinoscope, etc.).
- Participer à l'animation de la communauté des assistant(e)s en partageant les bonnes pratiques et en contribuant aux rituels internes.
- Vous préparez un BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et souhaitez développer vos compétences en entreprise.
- Organisation et gestion des priorités : Vous savez structurer votre travail efficacement, gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais.
- Polyvalence et adaptabilité : Vous aimez travailler sur plusieurs dossiers en parallèle et savez vous adapter à différents interlocuteurs (collaborateurs, clients, prestataires, etc.).
- Bon relationnel et esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et savez interagir avec divers services en interne comme en externe.
- Maîtrise des outils informatiques : Vous avez une bonne connaissance du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes à l'aise avec les outils numériques.
- Paris - 75
- Apprentissage