Assistant Ressources Humaines (H/F)

HIFI SOLUTIONS

  • Pontarlier, Doubs
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 28 jours
  • Postuler facilement
Depuis plus de 45 ans, notre Groupe, HIFI FILTER, est spécialisé dans les solutions de filtration et séparation pour les équipements mobiles (automobiles, machines de chantier et agricoles) et les process industriels. De taille humaine et présent en Suisse, France, Roumanie, Pologne, Espagne, Angleterre et Afrique du Sud, nous développons et distribuons plus de 70 000 produits dans plus de 160 pays. Notre esprit d’équipe, créativité, passion et énergie ont fait de nous un leader Européen de la filtration et de la séparation.
La société HIFI SOLUTIONS dispense pour le Groupe HIFI FILTER de nombreuses prestations internes telles que la gestion de l’Informatique dans sa globalité (Infrastructures, développements …), la Recherche & Développement de nos nouveaux produits et les actions de Marketing & Communication.
Avantages :
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Intéressement
Dans le cadre d’une création de poste visant à renforcer l’équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN :
Vous serez en charge des missions principales suivantes :
  • Gestion de l’administration du personnel :
  • Réaliser les formalités obligatoires liées à l’embauche des salariés ;
  • Préparer les éléments nécessaires à l’intégration des nouveaux salariés ;
  • Créer les salariés dans le SIRH et le tenir à jour ;
  • Créer et mettre à jour les dossiers individuels ;
  • Gérer les affiliations (Mutuelle, Prévoyance...) ;
  • Réaliser les déclarations aux organismes (attestation de salaires pour maladie, médaille du travail …)
  • Gestion et suivi des visites médicales :
  • Gestion de la paie :
  • Traiter les anomalies du logiciel de Gestion des Temps (Kélio) ;
  • Collecter et transmettre les éléments variables au cabinet de paie ;
  • Contrôler les bulletins de salaire ;
  • Calculer les soldes de tout compte et préparer les éléments pour la remise aux salariés.
  • Gérer les dossiers de formation ;
  • Gérer les formalités liées aux déplacements des salariés (réserver les billets d’avion, hôtels …) ;
  • Participer à la mise en place et à l’amélioration des process RH.
  • Archivage et numérisation de documents RH.
  • Comptabilité / Finance :
  • Dans le cadre de la polyvalence de l’équipe de Direction, vous serez également amené(e) à traiter quelques tâches comptables (saisir des factures, rapprochement bancaire, classement et numérisation de documents comptables)
Nous grandissons vite ! Ces missions peuvent évoluer, développer votre potentiel et vous offrir de nouvelles perspectives.ET SI C'ETAIT VOUS ?
  • Issue d’une formation en Gestion des Ressources Humaines de niveau Bac+3/4/5, vous avez une expérience reconnue d’au moins 3 ans sur un poste opérationnel en ressources humaines.
  • Vous avez de solides connaissances en droit du travail et connaissez idéalement la convention collective nationale des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire.
  • Rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez ordonner vos priorités et vous organiser pour rester efficient(e). Vous savez faire preuve d’une extrême confidentialité et savez alerter lorsque la situation l’exige. Vous savez être à l’écoute et disponible pour répondre aux différentes sollicitations des salariés.
  • Vous avez déjà utilisé un SIRH / système de gestion des temps, idéalement KELIO, et maîtrisez Word et Excel (avancé).
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit à minima.
CE QUE NOUS OFFRONS :
  • Poste à pourvoir en vue d’un CDI.
  • Planning flexible sur 39 heures / semaine.
  • Possibilité de télétravail 1 jour/semaine ou semaine à 4.5 jours.
  • Rémunération sur 13 mois;
  • Intéressement et Participation aux bénéficies;
  • Mutuelle et prévoyance;
  • Tickets-restaurant;
  • Des outils performants et modernes à disposition.
Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d’une entreprise dynamique et à croissance rapide, nous voulons vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

HIFI SOLUTIONS