Assistant(e) achats
Ouest Valorisation
- Rennes, Ille-et-Vilaine
- CDI
- Temps-plein
- Préparation des process achats pour les programmes de Recherche et Développement
- Vous garantissez aux chefs de projets R&D la conformité juridique de leurs appels d'offres, les assistez sur leur forme et assurez l'intégrité des consultations avec un soutien juridique si nécessaire.
- Vous mettez en place et actualisez des bases de données fournisseurs ou produits
- Vous suivez les fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements…
- Gestion administrative des achats des programmes de Recherche et Développement
- Vous formez les personnels de R&D au passage de commandes fournitures
- Vous réalisez les bons de commande des prestations demandées par les Chefs de Projets R&D
- Vous assurez le suivi de livraison, la réalisation des prestations et la mise en paiement de la facture en lien avec le service comptabilité
- Suivi administratif et logistique des achats
- Vous suivez les plannings achats d'un point de vue administratif
- Vous veillez au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux de marchandises
- Vous constituez les dossiers de suivi des subventions perçue par l'entreprise (CIR - FEDER) et assurez la préparation des courriers et des pièces justificatives dans le cadre de ces programmes.
- Assistance des opérationnels dans l'élaboration des appels d'offres de marchés publics pour les achats
- Suivi des heures pour les personnels de Recherche & Développement
- Préparation et Comptes-Rendus de réunions
- Issu(e) d'une formation Bac +2 à 3 dans l'administratif ou les achats, votre expérience en PME (2 à 3 ans) vous permet d'être polyvalent.
- Vous disposez d'un sens de l'organisation et de l'initiative, de qualités de coordination et de rigueur.
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et êtes capable de vous imprégner des solutions informatiques proposées pour piloter les achats.
- Nous souhaitons intégrer dans nos équipes des personnes dynamiques, engagées et adaptables avec un fort esprit d'équipe.
- Nous recherchons un profil doté d'un esprit agile et d'un bon relationnel, prêt à relever de nouveaux challenges et avide de curiosité.
- Localisation Rennes - 35, France - pas de déplacement
- Contrat CDI
- Salaire Non défini
- Niveau de qualification Technicien/Employé Bac +2
- Expérience 1 à 7 ans
- Modalités de travail Temps complet
- Fonction Assistanat/Adm.ventes/Accueil, Achat
- Secteur Services aux Entreprises
- Télétravail Partiel
- 11 jours de RTT
- Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine
- Carte Swile - titres restaurant de 9€ subventionnés à 55%
- Prime annuelle sur objectifs
- Augmentation collective annuelle
- Mutuelle (socle de base) prise en charge à 100% pour vous et vos enfants
- Aide à l'équipement pour le télétravail
- Convivialité et moments de partage en équipe
- 50% de prise en charge de l'abonnement transport ou indemnité kilométrique vélo (à hauteur de 200€ par an)
- Statut ETAM / 36h50 hebdomadaires, avec 11 jours RTT
- Poste en CDI basé dans nos locaux à Rennes (35)
- Prise de fonction dès que possible