Assistant de gestion administrative F/H
- Ploemeur, Morbihan
- 20 000-22 000 €/an
- Intérim
- Temps-plein
Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents.
Saisie et planification des CPTâches assistanteGestion des AO :Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformesValidation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JLTéléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AOPréparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E.Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCEDemandes de pouvoirs si nécessaireTenue à jours des documents administratifs et des C.V.Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.CCertificats de capacitéEnquêtes de satisfactionBordereau courrier hebdomadaireGestion des pièces marché :Signature - diffusion envoie pièces administratives...Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prisesAutres tâches à périodicités variablesFournitures de bureau = commandes - gestion du stockAgendas - Calendriers - Cadeaux clients =commandes annuelles et suiviCommande de carte de visiteMAJ listes téléphoniquesAffichage = infos - notes - sécurité...Organisation des réunions ou manifestations (P.A. - repas de service - départ en retraite...) réservation salle - bus - invitations...QUALIFELECRenouvellements annuels - courants forts et faibles = 3 dossiersDossier intégral tous les 4 ans (départements 29&56)Gestion des voyages - hôtels - déplacementsRéservations de trains - avions - hôtels via VOYAGE EXPERTVéhiculesSuivi des permis de conduireRéservations /Location via Rés[a]car et commandes IFSTâches R.H.IntérimairesTransmission hebdomadaire aux agencesNDFDescription du profil :Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelleAutonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)Description de l'entreprise :Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.