Assistant administratif (H/F)

Groupe A2TI

  • Hénin-Beaumont, Pas-de-Calais
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 24 jours
  • Postuler facilement
Les missions du posteDepuis 2006, le Groupe A2TI s'impose comme un acteur incontournable du génie climatique dans les Hauts-de-France. Forts de cette expertise, nous avons progressivement diversifié nos activités à travers des structures dédiées, intégrant les métiers de l'électricité CVC, de l'automatisme et régulation, du VRD, des réseaux de chaleur, et plus récemment de l'aménagement urbain.Grâce à une organisation transversale et des compétences complémentaires, nous proposons aujourd'hui des solutions globales « clés en main », en coordonnant l'ensemble des corps de métiers nécessaires à la réussite des projets.Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le développement de notre entrepriseMissions principales :
  • Rapprochement des factures fournisseurs pour 2 de nos filiales : Assurer un suivi rigoureux des factures et veiller à la bonne correspondance avec les bons de commandes internes
  • Relances des clients : Relancer les commandes en attente de règlement dans le respect des processus définis, tour en maintenant une communication professionnelle et efficace
  • Gestion du standard téléphonique : Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter les premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur.
  • Gestion du courrier : Organiser et traiter l'envoi et la réception du courrier postal, en assurant un suivi et une distribution adéquate au sein de l'entreprise
  • Diverses tâches administratives
Le profil recherché
  • Expérience avérée dans un rôle similaire en administration.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter des délais serrés.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion).
  • Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
  • Bonne communication écrite et orale.
Infos complémentairesVous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et relever de nouveaux défis administratifs ? Rejoignez notre équipe !Assistant administratif (H/F)
  • Hénin-Beaumont - 62
  • CDI

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