À proposTouton est un acteur mondial et historique (créée en 1848) du négoce de matières premières agricoles tropicales.Cacao, Café, Vanille et Ingrédients naturels sont des produits nobles que Touton connait parfaitement et qui égaient le quotidien des consommateurs du monde entier.Au-delà de son siège social bordelais, Touton a une présence sur les 4 continents où ses collaborateurs portent haut les valeurs du groupe : Audace, Excellence et Intégrité.Descriptif du posteNous recrutons pour notre Département Cacao un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F en contrat à durée indéterminée à Bordeaux (33).Au sein de cette équipe de 9 personnes, vous apportez votre soutien sur les sujets facturations.Vos missions seront, entre autres, les suivantes :Réception, enregistrement, vérification, et validation des factures fournisseurs (entrepositaires, surveillants, brokers matières, assurances, etc) :Selon des grilles tarifaires validéesSelon les opérations effectuéesSelon les échanges entre les différentes partiesCommunication avec le Back-Office des écarts significatifs entre les coûts prévus et les coûts facturésContestation des factures erronéesSuivi des annulations/correctionsSaisie des factures sur une interface dédiée pour validation comptable et règlementArchivage des facturesTraitement, en lien avec le département comptable, des relevés de comptes envoyés par les fournisseursSaisie des certificats d'assurance pour le transport des marchandises.En fonction de votre profil, des missions supplémentaires pourront vous êtes confiées. Vous pourrez par exemple apporter votre aide dans le traitement de dossiers lors de périodes de pic d'embarquements ou de livraison.Profil recherchéTitulaire d'un bac type STMG ou d'une formation type BTS en gestion/administration d'entreprise, vous avez de bonnes bases en comptabilité,Doté d'un bon sens de l'organisation, votre rigueur mais aussi votre adaptabilité vous permet de passer facilement d'une tâche à une autre,Vous avez un niveau d'anglais qui vous permet de traiter des mails et des documents (dont les factures) qui sont établis en anglais,Vous avez l'esprit d'équipe, vous n'hésiterez donc pas à prêter main forte à vos collègues en cas d'urgence à traiter.
