Office Manager - Nanterre (92) H/F

Nanterre, Hauts-de-Seine
30 000-32 000 €/an
CDD
Temps-plein

Il y a 8 jours
Postuler facilement

Office Manager
Société à taille humaine

À propos de notre clientSociété familiale centenaire, implantée à Lausanne et Nanterre, spécialisée dans la construction d'unités de traitement des fumées (charbon, pétrole), notamment dans l'extraction du soufre.Elle intervient sur des marchés publics et privés, en répondant à des appels d'offres complexes, principalement dans un environnement technique et industriel.La structure est composée en majorité d'ingénieurs, avec un suivi complet de projets : Etudes, production et chantiers.
Le poste est directement rattaché à la Responsable RH.DescriptionMissions :Gestion des bureaux & services généraux :

Gestion quotidienne des locaux (organisation, propreté, maintenance),
Planification des interventions techniques sur site,
Suivi et gestion des prestataires, livreurs et fournisseurs,
Commandes de fournitures, consommables et EPI,
Suivi des contrats de prestations (nettoyage, maintenance, etc.

Assistanat RH & Direction :

Appui administratif à la Responsable RH,
Contribution à l'onboarding et suivi des documents RH,
Support administratif aux équipes projets dans la constitution des dossiers d'appels d'offres,
Organisation des déplacements (France & international - Italie, Roumanie, Suisse) via Egencia.

Communication interne/externe :

Mise à jour de documents internes et externes (supports, présentations),
Gestion de la page LinkedIn de l'entreprise,
Participation à la mise en place de campagnes publicitaires (print/digital),
Utilisation de Photoshop et Illustrator appréciée pour les supports visuels.

Profil recherchéPoste également ouvert aux candidats en situation de handicap :

Expérience : 2/5 ans minimum sur un poste similaire (Office Manager/Assistant(e) de Direction/Assistant(e) polyvalent(e)),
Excellente autonomie, capacité à aller au bout des choses,
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité,
Très bon relationnel, esprit d'équipe,
À l'aise pour apporter des idées, force de proposition,
Aime la transparence, capable de formuler du feedback,
Maîtrise de l'anglais opérationnel indispensable,
Maîtrise du pack Office, bonne appétence pour les outils digitaux,
Compétences en Photoshop/Illustrator appréciées.

Conditions et Avantages

Rémunération : Selon profil (Fourchette à ajuster si souhaitée),
Tickets restaurant : 9€/jour,
Mutuelle d'entreprise,
Prime de fin d'année,
RTT : 11 jours/an,
Horaires : 8h30 - 16h30 (pause déjeuner de 30 min), 37h30 hebdo,
Avantages : Bureau individuel, place de parking.

Page Personnel