
Assistant Coordinateur Travaux & Qualité Mobilité Electrique 🚧 F/H
- Courbevoie, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Suivre les dossiers clients et les étapes du projet : commandes, livraisons, validations, facturations.
- Organiser les rendez-vous techniques, les visites de site, les réunions avec les partenaires (syndics, bureaux d'études, entreprises…).
- Gérer les plannings d'intervention des équipes internes et sous-traitants.
- Assurer un lien régulier avec les coordinateurs travaux et les sous-traitants.
- Suivre l'avancement des chantiers (via outils internes ou tableaux de bord) et remonter les éventuels retards ou anomalies.
- Vérifier la conformité documentaire des interventions (comptes rendus, PV de réception, fiches de mise en service…).
- Assister dans la gestion des levées de réserves et dans la clôture des chantiers.
- Être l'interlocuteur privilégié des clients pour les sujets de suivi administratif et logistique.
- Participer à l'élaboration des comptes rendus réguliers d'avancement (interne/ client).
- Garantir une communication fluide entre les différents acteurs du projet (interne et externe)
- Pour la planète
- 🦸 Votre manager (N+1)
- Vous avez un diplôme de bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, BTS Bâtiment, DUT Génie Civil ou équivalent). Des connaissances dans le secteur de l'IRVE ou intérêt marqué pour la mobilité électrique serait apprécié
- Vous avez une première expérience en tant qu'assistant travaux ou dans un environnement technique (type IRVE, bâtiment, électricité)
- Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Vous êtes réactif et êtes capable de gérer plusieurs dossiers en simultané
- Vous êtes de nature à avoir un excellent relationnel, diplomate et vous avez le sens du service client
- Vous êtes en capacité de travailler en équipe
- Vous avez déjà travaillé sur un ERP (type Salesforce/Hubspot/ ..) et un logiciel de gestion de chantier