DIPN 54 - Assitant administratif PAF 54

Ministère de l'Intérieur

  • Meurthe-et-Moselle
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 23 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA054PNC-107106Date limite de candidature31/12/2025Intitulé long de l'offreDIPN 54 - Assitant administratif PAF 54Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie C (employé)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierRelation à l'usager - SecrétaireType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteDIPN 54 - Assitant administratif PAF 54Description du posteGroupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :
  • Assurer le secrétariat : accueil téléphonique, traiter le courrier (arrivées/départs), archivage, traitements
  • Accueil du public et filtrage des entrées sur le site
  • Recueil, enregistrement et transmission des statistiques (LRPPN, PAFISA, tableaux de suivis)
  • Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service
  • Gestion de proximité au plan RH (application Dialogue 2)
Clôture et transmission des procédures judiciaires de l'UTESIV, OLTIM au TJ de NANCY, EPINAL et autres (LRPPN - échanges interapplicatifs - cassiopée) * Archivage et suivi des procédures administratives et judiciaires
  • Suivi des commandes de matériels et travaux sur site
  • Gestion sur CHORUS (réservation hôtel+frais de repas)
Votre environnement professionnel :Activités du serviceLutte contre l'immigration irrégulière, la fraude documentaire, l'emploi d'étrangers sans titre.Identification et déstructuration des filières ou réseaux de traite des êtres humains.Composition et effectifs du service2 officiers - 2 adjoints administratifs - 28 CEA - 2 PALiaisons hiérarchiques- Le Commandant de Police, Chef du SDPAF Meurthe et Moselle- Son adjointLiaisons fonctionnellesSecrétariat PAF 54 MONT-SAINT-MARTIN - Services opérationnels et administratifs DIPN 54Greffe des Tribunaux Judiciaires de Nancy, Epinal et autresConditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / SujétionsRégime horaire hebdomadaire de 40h30 avec badgeageDiscrétion (accès à des données confidentielles)Descriptif du profil recherchéDurée attendue sur le poste : 3 ansVos compétences principales mises en œuvre :Connaissances techniques :
  • Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis ;
  • Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique requis.
Savoir-faire :
  • Savoir analyser : niveau pratique requis ;
  • Savoir s'organiser : niveau pratique requis ;
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis ;
  • Avoir l'esprit de synthèses ; niveau pratique requis ;
  • Savoir gérer un projet : niveau initié requis.
Savoir-être :
  • Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis ;
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis ;
  • Savoir communiquer : niveau pratique requis ;
  • Savoir s'adapter : niveau pratique requis ;
  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis.
Vos perspectivesLes acquis sur ce poste peuvent permettre à l'agent d'évoluer sur d'autres fonctions en matière de secrétariat et de fonctions support d'un service.Temps pleinOuiCritères candidatNiveau d'expérience min.DébutantDocuments à transmettreL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesRéférences / répertoire des métiers de la fonction publique :Emploi fonctionnel : SecrétaireCode emploi-type : FPDIR043 / ERUSA010Temps de travail sur l'emploi-type : 100 %Date limite des candidatures : 31/12/2025Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfQui contacter ?Le secrétariat de la PAF 54 : dipn54-paf@interieur.gouv.frLocalisation :DIPN 54
SDPAF
599 avenue Paul Muller
BP 10084
54601 VILLERS LES NANCYFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) / 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)Télétravail possibleOuiManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Grand-Est, Meurthe et Moselle (54)Lieu d'affectationVILLERS-LES-NANCYLieu d'affectation (sans géolocalisation)VILLERS LES NANCYDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)Secrétariat : dipn54-paf@interieur.gouv.fr

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