SECRETAIRE COMPTABLE BATIMENT H/F

Dijon, Côte-d'Or
CDI
Temps-plein

Il y a 2 mois

Description complète de l'offreUn poste clé au cœur des chantiers, dans une entreprise locale, humaine et réactiveInflexion Recrutement accompagne un contractant général régional dans le cadre du recrutement de son/sa secrétaire comptable bâtiment pour son agence de Dijon. Cette société imagine et réalise des projets clés en main dans les secteurs tertiaire, industriel et des transports : immeubles, locaux d'activités ou encore sites de production.Votre rôle :En relation avec la direction de l'agence, vous interviendrez sur un poste polyvalent à la croisée de la comptabilité et du secrétariat.Comptabilité & Suivi des chantiers

Contrôle et vérification des factures fournisseurs validées par la direction
Suivi mensuel des dépenses carte bancaire
Création et gestion des chantiers dans le logiciel T.C.E. :

Répartition du prix de vente par corps de métier (selon le métré)
Suivi des commandes sous-traitants, passation des avenants, règlement selon les cumuls définis
Facturation client selon taux d'avancement (défini par le métreur)
Suivi des retenues de garantie et cautions bancaires
Production des états de suivi de chantier, envoi des documents au siège
Pour les chantiers « promotion » : Suivi des bilans prévisionnels hors T.C.E. (terrains, viabilisation, ventes de lots)

Tâches administratives & secrétariat

Accueil physique et téléphonique
Réception, tri et distribution du courrier
Rédaction de courriers, comptes rendus de chantiers, devis, bordereaux d'envoi
Élaboration de tableaux comparatifs de sous-traitance
Classement et tenue à jour du répertoire téléphonique
Préparation des dossiers dommages ouvrage
Suivi du planning des travaux et des déplacements (réservations diverses)
Suivi du retour des marchés sous-traitants et transmission des documents au siège
Relance des clients, suivi des échéanciers, gestion des paiements fournisseurs

Vous jouerez un rôle central dans la vie de l'agence, en garantissant le bon fonctionnement quotidien et en facilitant la coordination entre les équipes.Votre profil :De formation BTS/DUT en comptabilité/secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent dans le domaine de la construction et de l'immobilier. Vous êtes une personne rigoureuse, autonome, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une réelle polyvalence.Ce que l'entreprise vous offre :

Une entreprise à taille humaine, bienveillante et ancrée localement
Un cadre de travail où réactivité, rigueur et convivialité vont de pair
Un rôle clé et polyvalent au cœur de la gestion administrative et financière des chantiers

Eléments de rémunération et avantages

Inflexion Recrutement

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