Assistante Administrative et Polyvalente H/F
- Aix-en-Provence
- CDI
- Temps-plein
Poste basé à proximité d'Aix en Provence (secteur varois)Rattaché(e) à la Direction Générale, et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif, comptable, social et juridique de la structure. En ce sens, vos missions s'articulent autour des domaines suivants :
- Comptabilité & Gestion : saisie des opérations comptables (factures, rapprochements bancaires, encaissements), suivi de la trésorerie, participation au budget et indicateurs de performance,
- Ressources Humaines : suivi des recrutements, intégration, suivi des contrats, gestion administrative des paies (en collaboration avec le cabinet externe), développement des compétences,
- Administration Générale : coordination des tâches administratives, gestion des plannings, suivi des obligations légales et relation avec les prestataires et organismes,
- Juridique & Social : conformité réglementaire, mise à jour de documents juridiques, suivi des relations avec les avocats et partenaires institutionnels,
- Soutien au Domaine : appui transversal aux équipes, participation ponctuelle aux activités du caveau, amélioration continue des processus administratifs et financiers.
- Expérience réussie sur une fonction comparable (Assistante de direction, Assistante polyvalente, Assistante administrative et comptable...)
- Engagement, hauteur de vue, discrétion,
- Réactivité, rigueur, qualité des expressions écrite et orale,
- Bonne maîtrise des outils informatiques.