Chef de projet adjoint SBC II (H/F)

• Axe 1.1 : Amélioration de la mobilisation des recettes fiscales (DGI)
• Axe 1.2 : Amélioration de la mobilisation des recettes douanières (AGD)

• Axe 2.1 : Amélioration de la gouvernance des finances publiques locales
• Axe 2.2 : Amélioration des performances du gouvernement dans la mise en œuvre des réformes dans la gestion des finances publiques
• Axe 2.3 : Suivi de la politique macroéconomique et financière
• Axe 2.4 : Renforcement de la planification et du suivi de la mise en œuvre des politiques publiques majeures
• Axe 2.5 : Coordination et suivi de la mise en œuvre du SBC-II

• Axe 3.1 : Amélioration de la gestion des dépenses publiques (DGB)
• Axe 3.2 : Renforcement des capacités de gestion des dépenses au niveau sectoriel (MENFP)
• Axe 3.3 : Amélioration du suivi des ressources mobilisées et de la gestion de la trésorerie de l’Etat (DGTCP)
• Axe 3.4 : Promotion de la transparence dans la gestion publique, le renforcement du contrôle des comptes de l'État et de la lutte contre la corruption

• Un chef de projet ayant une fonction de management transverse sur l’ensemble de l’équipe :
• Un chef de projet adjoint ayant une fonction d’appui et d’assistant administratif au chef de projet
• Un chargé Suivi-Evaluation-Responsabilité-Apprentissage (SERA) – mutualisé avec un le projet STREAM
• Un.e expert.e mobilisation des recettes fiscales – coordonnateur du volet « fiscalité »
• Un.e expert.e macro-économiste – coordonnateur du volet « dépenses publiques »
• Un.e expert.e en finances publiques – coordonnateur du volet « finances publiques »
• Un.e expert.e en politiques publiques – coordonnateur du volet « politiques publiques »
• Un.e Expert en Technologie de l’Information (TI) – coordonnateur du volet « système informatique et RMS »
• D’experts d’un cabinet spécialisé en gouvernance de l’éducation – coordonnateur du volet « éducation »

• Appuyer le responsable de programme dans le pilotage et la tenue des tableaux de bords (planification des activités, le calendrier) ;
• planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence / du bailleur (RPP, revues semestrielles de projets) ;
• Planifier et coordonner les exercices de reporting technique et financier en lien avec les bailleurs ;
• Assurer le management transversal de l’équipe technique, via le suivi des feuilles de présence et des livrables ;
• Assurer la documentation et l’archivage régulier et à temps réel du projet sur la plateforme Wimi d’Expertise France.

• Assurer la gestion et le suivi du compte projet conformément aux procédures internes en lien avec les unités de l’Unité Supports Projets (USP) de la direction pays Haïti;

• S’assurer de la mise en place pour l’équipe projet des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• Superviser le contrôle des pièces comptables pour les dépenses de l’équipe projet en lien avec les services financiers de l’USP ;
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel en lien avec le comptable.

• Appuyer la passation des marchés (actualisation du plan de passation de marchés, élaboration des DAO, relecture des rapports d’évaluation, suivi des contrats, etc.) en lien avec l’Expert principale Achats ;
• Contribuer à la contractualisation de l’expertise, notamment locale (identification des profils d’experts, signature des contrats de prestation de service, suivi des livrables et des paiements, etc.) ;
• Appuyer et conseiller les équipes techniques ), incluant la formulation de recommandations pour mener à bien les activités dans le contexte haïtien ;
• Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
• Gérer les appuis logistiques (voyages et missions, réservation hôtels, frais de missions, moyens divers, etc.)
• Responsable de l’organisation et de la bonne tenue des évènements (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotages) notamment lors de la présence des équipes techniques sur place
• Collecter les devis, respecter la concurrence et faire le suivi des prestataires pour la réalisation d’évènements et d’activités ;
• Assurer toutes autres taches connexes.

• Formation supérieure (2e cycle) en comptabilité, gestion financière, administration ou autre diplôme équivalent ;
• Aptitude avérée dans le suivi des procédures et processus et la coordination d’équipes pluridisciplinaires ;
• Aptitude à élaborer des prévisions budgétaires ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
• Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de réactivité, de rigueur et d’organisation ;
• Maîtrise indispensable du français à l’oral comme à l’écrit (tous les rapports seront rédigés en français), de l’anglais et du créole haïtien.

• Au moins 5 ans dans un poste similaire en gestion de projets ;
• Au moins deux expériences de plus de 2 ans dans la gestion des procédures administratives et financières dans le secteur de la coopération sur des projets/programmes financés par des bailleurs de fonds ;
• Expérience probante dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, contrôle comptable, etc.) ;
• Connaissance du contexte thématique appréciée (gouvernance, finances publiques, politiques publiques)

Expertise France