Assistant de Direction (H/F)
- Clichy, Hauts-de-Seine
- CDI
- Temps-plein
- Gestion de l'agenda : inscription des réunions et RDV avec les agents, autres directions
- Préparation et constitution de dossiers en vue des réunions
- Coordination avec les différents responsables du service et autres directions, Aide au Travail d'équipe
- Transversalité et communication avec les responsables de service
- Rédiger les compte-rendus de réunions CODIR RH et autres synthèses si nécessaires (entretiens, points sur dossiers)
- Distribution et affectation du courrier dans l'outil MAARCH
- Veiller aux échéances et faire des rappels
- Support téléphonique et relai pour la DRH
- Accueil des visiteurs et relai avec l'accueil du 51 rue Pierre
- Suivi i-parapheur
- Référent RGPD
- Référent cellule de signalement
- Répertorier les thèmes en vue des ordres du jour des réunions CST et F3SCT
- Préparer les convocations, supports de présentation, pièces à envoyer
- Préparer les comptes-rendus de réunions
- Gérer la logistique des réunions (préparation de salle, matériel etc)
- Préparation et diffusion de notes, supports RH et formulaires (exemple : ordres de mission)
- Synthèse de certaines campagnes (exemple : CIA collectif)
Bac+32. Savoirs faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de l'outil informatique
- Très bonne expression orale et écrite
- Organisation et anticipation
- Dynamisme
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Sens de l'écoute
- Flexibilité