ALTERNANCE - Assistant Chargé d'opérations - F/H

Histoire & Patrimoine

  • Paris
  • Alternance
  • Temps-partiel
  • Il y a 15 jours
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Description de l'entrepriseHISTOIRE & PATRIMOINE ( ), filiale du groupe ALTAREA, est un opérateur immobilier de référence. Fort d’un savoir-faire de presque 30 ans et d’une passion authentique pour la belle pierre, il est le spécialiste de la rénovation et de la réhabilitation urbaine (Malraux, Monument Historique, Déficit Foncier). Leader sur le secteur de l’immobilier ancien, il a forgé son expérience à travers de prestigieuses opérations, dans les projets de reconversion de patrimoines religieux, industriel, administratif ou militaire, comme dans la rénovation de bâtiments classés Monuments Historiques ou encore situés dans des sites patrimoniaux remarquables classés.Le groupe HISTOIRE & PATRIMOINE propose une offre immobilière complète : il rassemble les activités de conception, commercialisation, maîtrise d’ouvrage déléguée et administration de biens, avec une présence à toutes les étapes de ses programmes.Description du posteLa filiale RENOVATION travaille au quotidien sur des chantiers de réhabilitations lourdes sur des bâtiments à forte valeur patrimoniale (immeubles classés monument historiques, secteurs sauvegardés …) afin de les transformer en immeubles d’habitations aux prestations de qualité et reprenant l’ensemble des normes en vigueur. Les immeubles sont de dimensions variées (5 à 250 logements).Vous reporterez à la Direction Administrative et Financière, et travaillerez avec l’ensemble des équipes travaux.Dans ce cadre, vous aurez pour principale mission la gestion administrative et financière des différentes opérations. :
  • Organiser le suivi administratif et comptable des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets ;
  • Mise en signature des contrats de maitrise d’œuvre ;
  • Préparation et diffusion de la déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
  • Saisir et suivre les Lettres de marchés et contrats validés par les opérationnels y compris le dossier administratif et demandes d’agrément (attestation légale) ;
  • Vérifier la bonne complétude des dossiers administratifs de chaque entreprise et des sous-traitants avant la signature des marchés
  • Editer les dossiers marchés
  • Rédiger les lettres de commandes, ordres de services, avenants aux entreprises
  • Suivre la facturation des situations, l’avancement des marchés, les DGD…
  • Enregistrer les budgets et factures, et préparer les règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme jusqu’à la fin du chantier ;
  • Diffusion interne des travaux modificatifs acquéreurs en utilisant l’outil KALITI ;
  • Suivre les demandes de travaux modificatifs des clients, en lien avec l’architecte, le MOE et les entreprises : récolter les demandes, s’assurer de la faisabilité technique, établir les devis et suivre la bonne réalisation des travaux en relation avec le responsable travaux ;
  • Vérifier les comptes et s’occuper des rapprochements bancaires ;
  • Collecter les documents règlementaires du dossier client pour assurer les livraisons
  • Préparation des clefs USB avec les documents collectés ;
  • Archivage des procès-verbaux à la fin des chantiers ;
  • Accompagnement des Responsables Travaux lors des phases de livraisons.
QualificationsIssu (e) d’une formation de type BTS Immobilier – BTP – Gestion – Juridique – Urbanisme ou de formation universitaire, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum en promotion immobilière.Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre excellent relationnel et vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre esprit d’équipe seront un plus pour réussir dans votre mission.Une forte aptitude rédactionnelle est impérative (orthographe), ainsi qu’une forte maitrise des outils bureautiques (Pack office).Informations supplémentairesPourquoi choisir Histoire & Patrimoine pour faire votre alternance?Quand vous êtes recruté(e) en alternance chez Histoire & Patrimoine, c’est parce que nous avons une vraie mission à vous confier. Vous devenez membre à part entière de nos équipes et participez à de nombreux meetings avec les différents services, travaillant ainsi votre visibilité et vos qualités relationnelles. Vous serez encadré (e) dès votre arrivée et tout au long de votre alternance sur nos process et nos outils afin de vous donner les clés de la réussite et préparer efficacement votre entrée dans le monde professionnel.Mais aussi, vous intégrez la filiale d’un grand groupe, ALTAREA, leader de la transformation urbaine en France ! Ce sont de nombreuses opportunités ensuite qui peuvent se présenter !

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