ALTERNANCE - Assistant Chargé d'opérations - F/H
Histoire & Patrimoine
- Paris
- Alternance
- Temps-partiel
- Organiser le suivi administratif et comptable des opérations et veiller au respect des procédures de qualité afin d’assurer une gestion optimale des projets ;
- Mise en signature des contrats de maitrise d’œuvre ;
- Préparation et diffusion de la déclaration préalable de travaux aux organismes de sécurité ;
- Saisir et suivre les Lettres de marchés et contrats validés par les opérationnels y compris le dossier administratif et demandes d’agrément (attestation légale) ;
- Vérifier la bonne complétude des dossiers administratifs de chaque entreprise et des sous-traitants avant la signature des marchés
- Editer les dossiers marchés
- Rédiger les lettres de commandes, ordres de services, avenants aux entreprises
- Suivre la facturation des situations, l’avancement des marchés, les DGD…
- Enregistrer les budgets et factures, et préparer les règlements via virement SEPA à faire valider par la Direction dès le montage programme jusqu’à la fin du chantier ;
- Diffusion interne des travaux modificatifs acquéreurs en utilisant l’outil KALITI ;
- Suivre les demandes de travaux modificatifs des clients, en lien avec l’architecte, le MOE et les entreprises : récolter les demandes, s’assurer de la faisabilité technique, établir les devis et suivre la bonne réalisation des travaux en relation avec le responsable travaux ;
- Vérifier les comptes et s’occuper des rapprochements bancaires ;
- Collecter les documents règlementaires du dossier client pour assurer les livraisons
- Préparation des clefs USB avec les documents collectés ;
- Archivage des procès-verbaux à la fin des chantiers ;
- Accompagnement des Responsables Travaux lors des phases de livraisons.