Assistant de gestion / comptable client
Fed Group
- Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
- 26 000-28 000 €/an
- CDI
- Temps-plein
Alors je te propose d'avancer dans la lecture de cette annonce !Je suis Hodaya, consultante en recrutement chez Fed Finance, et je recherche un Assistant de gestion / Comptable client pour mon client basé à Levallois dans le cadre d'un CDI.Le poste est situé à 2min à pied du métro Louise Michel (ligne 3), et il y a un Parking à ta disposition si tu préfères venir en voiture ou en deux roues.Mon client est un groupe en pleine croissance qui affiche 192 millions d'euros de chiffre d'affaires en 2021. Il est l'un des leaders français de l'éduction supérieur et propose des cursus postbac de 2 ans à 5 ans dans le secteur du commerce, du management, de la communication, du digital, de l'hospitalité (tourisme, hôtellerie, loisirs), du sport et du design. Son objectif : garantir l'accès à l'emploi à l'ensemble des étudiants, fédérés autour d'une culture d'entreprise qui met l'humain, l'esprit entrepreneurial et l'innovation au cœur de son action. Par ailleurs, l'entreprise est handi-accueillante et s'engage en faveur de l'intégration des travailleurs handicapés.L'assistant(e) de gestion clients a en charge l'ensemble des opérations de gestion liées au périmètre clients. La mission comporte un volet de tenue courante du périmètre Tiers Clients comportant les facturations, les encaissements et les relances amiables de l'école/établissement et la relation avec les services commerciaux, pédagogiques, ADV et direction d'école ainsi que les services comptabilités centraux.Mission Facturations : Vérifier et s'assurer de la constitution des dossiers clients (contrats signés, attestation de réalisation, accord de prise en charge, identité, …)
Suivre, contrôler et justifier la cohérence des facturations avec les effectifs étudiants
Etablir les factures et avoirs auprès du client, de l'OPCO et/ou de l'Entreprise selon les dossiers clients et typologies de formation (formation initiale, alternance, contrat d'apprentissage, formation professionnelle continue, …) sur le logiciel approprié selon les informations du dossier client
Mettre en place et enregistrer/faire enregistrer les échéanciers de règlements clients Encaissements : Etablir et déclencher les fichiers de prélèvements des clients aux dates convenues (contrat)
Suivre, enregistrer/faire enregistrer quotidiennement les encaissements clients (virements, prélèvements, chèques, …) sur le logiciel approprié
Suivre, et enregistrer/faire enregistrer quotidiennement les impayés clients sur le logiciel approprié Décaissements : Suivre, justifier et mettre en paiement les remboursements clients (avoirs ou soldes créditeurs)
Réaliser les mises en paiement des aides de l'Etat accordées à reverser (selon législation)
Suivre et enregistrer/faire enregistrer quotidiennement les décaissements Suivi clients : Assurer le lettrage des comptes clients dans les logiciels de gestion commerciale et comptabilité
Suivre et recouvrer les soldes débiteurs des comptes clients
Gérer les dossiers OPCO (organismes de formation), contacts et informations sur leurs portails
Suivre et reclasser/faire reclasser les encaissements clients non identifiés inscrits momentanément en clients divers
Etablir un « reporting » statistique et suivi des soldes et des encaissements pour la Direction Relances : Suivre la balance âgée client par établissement
Suivre et réaliser les relances amiables jusqu'à la mise au contentieux
Transmettre tous les éléments du dossier client auprès du recouvrement pour la mise au contentieux
Enregistrer/faire enregistrer le passage des clients en douteux puis leurs encaissements Gestion administrative :
Assurer la relation entre le siège et les établissements (écoles)
Collaborer avec les ADV (administrations des ventes des écoles) et Directions d'écoles ou du siège (Comptabilité et Finance)
Echanger avec les directions d'établissements sur les dossiers clients à remettre au contentieux
Assurer la communication directe avec les clients (particuliers, OPCO, entreprises)Votre profil Niveau de formation :
BTS Assistant de gestion PME-PMI
DUT Gestion des entreprises et administrations
Licence professionnelle gestion PME-PMI Expérience :
2 à 3 ans sur un poste similaire Compétences métier :
Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableur Excel
Maîtrise des logiciels de gestion commerciale (facturations, encaissements/décaissements, …)
Maitrise des logiciels de comptabilité (balances âgées, lettrages, …)
Bonnes connaissances des techniques de gestion et des bases de comptabilité clients Savoir-faire :
Polyvalence
Outils bureautiques/informatiques, logiciels métiers (gestion commerciale, comptabilité)
Structurer et exploiter les données
Collaboration avec les autres services en lien (Commerciaux, ADV et Direction des écoles ; services comptabilité et finance)
Respect des délais Qualités personnelles :
Très bonne communication
Sens de l'écoute
Capacité d'adaptation
Organisation et rigueur
Sens de la confidentialité
Autonomie, implication et sens des responsabilités
Autonomie et esprit d'équipeCe que l'entreprise te propose :
- Un temps plein à raison de 35H/semaine (9H-17H variable)
- Un salaire entre 26 000€ et 28 000€ de fixe
- 1 jour de télétravail assuré par semaine
- 50% de votre titre de transport pris en charge
- Un parking à ta disposition
- Une équipe de 5 personnes en recouvrement avec une ambiance familialRejoindre le Groupe c'est à la fois bénéficier de la force d'un Groupe pour relever ses challenges et intégrer une équipe à taille humaine !Autres annonces qui pourraient vous intéresser