Assistant de gestion H/F
- Ambarès-et-Lagrave, Gironde
- CDI
- Temps-plein
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les prospects, clients, salariés et candidats.
- Gérer les stocks : suivi des produits, commandes fournisseurs, mise à disposition du matériel aux salariés.
- Organiser et gérer les plannings des salariés via le logiciel Pégase.
- Assurer les tâches administratives liées à l'exploitation et à la vie de l'entreprise.
- Rédiger des devis adaptés aux besoins des clients.
- Élaborer les contrats clients et assurer leur suivi.
- Gérer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Saisir les règlements et effectuer les relances clients si nécessaire.
- Suivre et gérer les absences ainsi que les congés payés des salariés.
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité.
- Préparer les éléments variables de paie et contrôler les temps de travail.
- Fidéliser et accompagner les salariés dans leur quotidien professionnel.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et adaptable.
- Vous possédez un excellent sens relationnel et une bonne capacité de communication.
- Vous êtes curieux(se), force de proposition et doté(e) d'un esprit d'initiative.
- Vous disposez d'un diplôme Bac+2 (ou équivalent) en gestion, assistanat ou domaine similaire.
- Ambarès-et-Lagrave - 33
- CDI