Assistant Comptable (H/F)

• Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
• Informer sur l’avancement des travaux
• Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

• Créer et instruire les dossiers de production
• Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées
• Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client
• Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation
• Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

• Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.
• Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
• Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

• Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.
• Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).
• Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)
• Gère les litiges.

• Bac +2 dans le domaine de la gestion ou de l'administration des entreprises
• Expérience de 1 à 3 ans dans le secteur de la facturation, de préférence dans le BTP ou la construction
• Connaissance des logiciels de facturation et maîtrise des outils informatiques
• Rigoureux et attentif aux détails pour assurer l'exactitude des factures
• Bonne communication écrite et orale pour échanger avec les clients et les membres de l'équipe
• Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
• Sens de l'organisation et gestion des fichiers et de la documentation liée à la facturation

Groupe MCE