Secrétaire / assistant(e) commerciale (H/F)

MAISON PIERRE SARL

Valence, Drôme
24 000-30 000 €/an
CDI
Temps-plein

Il y a 29 jours
Postuler facilement

Entreprise créée en 1962, spécilaisée dans la fourniture et l'installation de menuiseries, volets, stores et pergolas (portes, portes de garage, portails, moustiquaires) auprès des particuliers et professionnels dans la région de Valence (30/40 kilomètres autour de valence)Mission du poste:VOS RESPONSABILITES ET MISSIONSDirectement rattaché(e) aux Responsables, vous assurerez les responsabilités et missions suivantes :

Assurer l’accueil téléphonique et physique,
Gérer, traiter, diffuser et archiver les courriers,
Contrôler la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi,
Commander les fournitures de bureau,
Assurer le suivi de la gestion technique des locaux,
Relancer et assurer un suivi des factures impayées,
Assurer le relationnel avec les clients, fournisseurs et sous-traitant.

SUIVI CHANTIER

Assurer le suivi des pièces administratives
Traiter et classer les documents "retour de chantier" ainsi que les règlements en chèque
Enregistrer les commandes, assurer le suivi des livraisons

FACTURATION

Réaliser les factures et les situations de travaux chantiers,
Gérer le dépôt des factures et les situations sur la plateforme CHORUS PRO.

APPEL D’OFFRE

Gérer les réponses aux appels d’offre : préparation du dossier et transmission par voie dématérialisée.

Profil:Organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative dans les missions qui vous sont confiées.Vous êtes capable de travailler en toute autonomie sur plusieurs tâches simultanément, ce qui fait de vous une personne polyvalente et investie.Vous disposez d’un bon relationnel et appréciez être en contacts constants avec vos interlocuteurs.Vous êtes à l’aise à l’écrit et avec les outils informatiquesDate de début: ASAPExpérience souhaitée: 2 - 5 ansNiveau d'étude: BAC+2Rémunération: 2000 à 2500€ /mois

MAISON PIERRE SARL