Assistant Commercial et Administratif H/F

• Formation et intégration : Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'une formation complète sur nos processus et produits, dispensée par nos équipes internes.
• Rattachement : Vous travaillerez au sein de l'agence de Marcheprime en Gironde, composée d'une équipe d'environ 10 personnes, et serez directement rattaché(e) au Responsable d'agence.

• Suivre et préparer les documents administratifs (points chantiers location, réunions, tableau de suivi CA, export, DC4, etc.),
• Demande et création des dossiers DICT
• Commandes auprès des fournisseurs pour la gestion d'un contrat : gestion logistique, commande de transports, de fournitures,…
• Gestion des contrats, suivi des départs, retours, interventions et litiges simples
• Editer la facturation en lien avec l'équipe commerciale et le service comptabilité
• Editer et suivre les avoirs (mise à jour d'un tableau de suivi),
• Suivre la balance âgée en lien avec l'équipe commerciale et le service comptabilité : relance des impayés clients, gestion des avoirs, gestion des litiges…,
• Accueil téléphonique et physique
• Renseigner les clients et fournisseurs d'ordre général (tarif, délai, conditions, etc)
• Prendre les messages et redistribuer les informations aux différents interlocuteurs de l'agence
• Rédaction de courriers
• Gérer la boite mails agence
• Commandes des pièces et accessoires
• Gestion des approvisionnements : fournisseurs nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (fournitures de bureau, hygiène etc …)

• Gestion des demandes et orientation des clients vers le service concerné
• Rédiger les offres de prix location, installation et vente en soutien de l'équipe commerciale,
• Saisir les commandes vente et location,
• Suivi et relances des délais et des dossiers en cours : Location, Installation et Vente
• Gestion des SAL (Service Après Location) et SAV

• Déclaration des heures sup
• Déclarations des astreintes

• BAC+2 de type gestion commerciale avec une première expérience réussie sur des missions d'assistanat d'équipe commerciale et dans un domaine type BTP ou technique serait un plus.

• Vous avez entre 2 et 5 ans d'expériences dans le BTP.

• Maitrise des outils informatiques (pack office, Business Central, etc.)
• Compétences rédactionnelles : mails, relances, devis, courriers
• Expérience dans la gestion de contrats Publics et Privés
• Goût pour la technique et les chantiers BTP

• Autonomie dans son organisation avec une vraie dynamique de décision
• Capacité à synthétiser
• Rigueur
• Sens du contact et du service client
• Gestion du stress et des urgences
• Capacité à s'adapter.

• Prime exceptionnelles aux résultats
• Participation
• Tickets restaurant (participation entreprise à 60%)
• Mutuelle entreprise (participation entreprise à 60%)
• 13ème mois
• Tickets restaurant
• Durée de travail 35 heures + 4 heures supplémentaires
• Statut : Employé
• Ambiance de travail conviviale : Évoluez dans un environnement de travail bienveillant et motivant
• Équipe dynamique et soudée : Rejoignez une équipe solidaire et engagée, où règne l'esprit de collaboration

• Marcheprime - 33
• CDI

Telstar