Office Manager junior H/F

Voluntae

  • Levallois-Perret, Hauts-de-Seine
  • 35 000-40 000 €/an
  • Contrat
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
VOLUNTAE, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers comptables et financiers, accompagne un groupement de cabinets comptables dans le recrutement d'un profil pour leur holding récemment créée, basée à Levallois-Perret.Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion junior. Un rôle transverse, polyvalent, idéal pour un profil curieux, rigoureux, et prêt à mettre les mains dans le cambouis tout en réfléchissant à l'organisation globale.Les missions du poste :Véritable couteau suisse de la holding, vous serez un appui opérationnel au quotidien et jouerez un rôle central dans la mise en place des process internes.Vos missions seront variées :Gestion administrative & quotidienne-Gestion courante des tâches administratives : envoi de courriers, classement, suivi des contrats (poste, téléphonie, internet, etc.)-Interface avec les interlocuteurs internes (collaborateurs des cabinets, direction, etc.)-Participation à l'administration du personnel (suivi de dossiers, coordination RH)Comptabilité et gestion-Saisie et intégration des flux bancaires-Émission des factures inter-entreprises (filiales), relances et suivi des paiements-Préparation des paiements fournisseurs-Participation au suivi comptable en lien avec l'expert-comptableStructuration et amélioration des process-Contribution active à la mise en place des procédures internes-Participation à l'organisation globale de l'activité de la holdingCommunication et coordination-Relais d'information entre les différents services-Appui ponctuel sur la communication interneInformations sur ce poste :CDI - Temps plein (35h/semaine, statut cadre sans RTT)Lieu : Levallois-Perret (92)Télétravail : 1 jour par semaineRémunération : 35 à 40 K€ brut annuel (sur 12 mois) selon profil et expérienceAvantages : Tickets restaurant (8 € pris en charge à 50 %)Profil recherché :Vous êtes diplômé(e) d'un BTS Gestion de la PME ou équivalent et vous justifiez de quelques années d'expérience à un poste similaire.Vous avez des bases en comptabilité, gestion administrative, et un goût pour les environnements en construction.Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment le Pack OfficeVous êtes polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous aimez comprendre, structurer et améliorer.Pourquoi ce poste est fait pour vous ?Parce que vous souhaitez :
-Vous investir dans une structure à taille humaine et en pleine structuration-Occuper un poste polyvalent, stimulant et évolutif-Être un véritable pilier administratif et organisationnel« Voluntae, votre réussite est notre volonté »Référence de l'offre : ART7

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