Assistant de direction F/H

Synergie

  • Toulouse
  • 25.000-30.000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
Nous recherchons, pour notre client, présent dans le domaine industriel, un ou une assistant/e de direction pour une mission d'intérim de 6 mois à pourvoir le plus rapidement possible.

Description du poste & profil recherché

Sous la responsabilité du Directeur des Activités, il/elle prend en charge :
- le suivi de son agenda en cohérence notamment avec agenda Annuel des obligations groupe
- le suivi et gestion des mails avec gestion des priorités de ceux-ci
- gestion des déplacements ( réservation - préparations..)
- interfaces avec les assistantes Directions Opérationnelles et Agence (AG)
- organisation des points de contacts avec les N-1 et fonctions supports
- préparation des comités de direction et présentation des plans d'actions vers la Direction
- consolidation des données Moyens de la DA Sud en lien avec les fonctions supports
- Arrivée et départ du courrier du DA , RH et Responsable Commercial
- la gestion et le reporting des dossiers de bouclage d'appels d'offre, sponsoring, …:

Il/Elle pourra être chargé(e) de missions spécifiques au niveau de la Direction, nécessitant recueil de données, analyse et reporting (maîtrise outil EXCEL, Power point pour présentation, Share point , one Note ,..).

Pour la fonction commerciale
En lien avec le Responsable Développement Commercial
- Le suivi des tableaux de Bords Sales Forces (CRM)
- Organisation de salon ou journée client

Pour la fonction RH
En lien avec la fonction RH
- L'organisation matérielle des réunions des IRP sur Toulouse (hors réservations voyage prises en charge par les assistantes des unités)
- La gestion des panneaux d'affichage et leur mise à jour sur le site de Toulouse
- La prise en charge des factures du service RH (bon de commande, suivi du paiement des fournisseurs)
- L'assistance dans la gestion administrative des alternants
- La gestion administrative des stagiaires
- liaison avec le DA pour signatures des documents

Détail des compétences requises

Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste en Assistanat de Direction.
Vous maîtrisez les outils informatiques et digitaux.
Vous êtes rigoureux/euse, vous aimez le travail en équipe et vous êtes disponible immédiatement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Le groupe Synergie est l'une des deux entreprises du secteur des Ressources Humaines certifiées AFNOR pour sa politique et ses pratiques innovantes en faveur de l'égalité professionnelle Femmes / Hommes.

Synergie