ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
- Forbach, Moselle
- 13,00-15,00 €/heure
- Intérim
- Temps-partiel
- Prise en charge et gestion de l’accueil et du standard téléphonique,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion de l’intendance, stock de fourniture de bureau, parc copieur et équipements bureautiques divers,
- Supervision et contrôle de qualité des interventions de la société de nettoyage,
- Relais entre le réseau et les divers partenaires externes, suivi des dossiers afférents (banques, assurance, garages, cabinets d’expertise, etc..),
- Gestion et suivi de la flotte véhicules,
- Gestion de suivi de la sinistralité assurance,
- Gestion et suivi de la conformité administrative des dossiers des sous-traitants,
- Gestion des différentes boites mail et alimentation des tableaux de suivi,
- Impression, tri et classement de tous les documents et supports relatifs aux états préparatoires des travaux de la Direction Générale et de la Direction Administrative, Financière et Juridique
- Travaux administratifs rédactionnels (courriers, publipostages, mise sous pli, etc…).
- Maîtrise des outils informatiques, y compris des logiciels de gestion de projet.
- Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les membres de l’équipe.
- Capacité à travailler de manière organisée et à gérer les priorités dans un environnement de projet dynamique.
- Connaissance des principes de gestion de projet.
- Esprit d’initiative et aptitudes en résolution de problèmes.
- CAP agent administratif ;
- Bac pro gestion et administration ;
- BUT gestion des entreprises et des administrations ;
- BTS assistante de gestion