Préfecture Isère -Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la communication interministerielle

Ministère de l'Intérieur

  • Isère
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 21 jours
Détail de l'offreInformations généralesRéférence BA038ATA-107172Date limite de candidature31/12/2025Description du posteVersantFonction publique d'EtatCatégorieCatégorie A (cadre)Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinetType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du postePréfecture Isère -Adjoint au chef du bureau du cabinet et de la communication interministerielleDescription du posteRIFSEEP 3Activités principalesSous la coordination d'ensemble de la cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielle, l'agent est chargé des missions suivantes1/ Préparation des visites officielles : l'agent réalise les dossiers des visites officielles et les invitations à destination des élus. Il participe avec la cheffe de cabinet aux visites de reconnaissance.2/ Distinctions honorifiques Pilotage des missions des agents du bureau en charge de ces sujets : instruction, préparation des mémoires de proposition, arrêtés, diplômes,...3/ Protocole et cérémonies Pilotage des missions de l'agent du bureau en charge de ces sujets :- préparation des cérémonies nationales et ponctuelles- suivi des invitations et de l'agenda de la préfèteSuivi et appui à l'activité de l'ONAC-VGPréparation des éléments de discours ou de langage en cas de prise de parole publique (inauguration, visites...)4/ Interventions- Pilotage du suivi des interventions signalées et préparation des éléments de réponse.- Suivi et retransmissions aux services compétents des courriers adressés au préfet.- Participation à la rédaction des synthèses bi-mensuelles.5/ Élections et vie politique- Veille et analyse des affaires politiques du département- Coordination des travaux de mise à jour des bases de données, notices biographiques et du dossier territorialEn période électorale : participation au nuançage des candidats, à la rédaction des notes de prévision électorale et à l'organisation des soirées électorales.6/ Préparation des dossiers de la préfète pour les entretiens et visites de courtoisie7/ Supervision du secrétariat de la préfète et de l'huissière :- gestion de l'agenda, des réponses, des accueils- Veiller à la bonne saisie des OM et Etats de frais sur Chorus DT8/ GarageSuperviser le fonctionnement du garage : planning chauffeurs, gestion des véhicules du CP et de service9/ Intérim de la cheffe de cabinet en son absence sur les missions décrites ci-dessusEnvironnement professionnelLa Direction du Cabinet comprend la direction des sécurités et le bureau du cabinet et de la communication interministérielle
Le bureau du cabinet et de la communication interministérielle comprend les missions de représentation de l'État, de communication et de transport d'autorité (garage). Il supervise également le secrétariat de la préfète.
Composition et effectifs du service
Le bureau comprend 14 agents : 1A, 2 adjoints A, 4B, 6C (dont 4 chauffeurs) et un apprenti.Liaisons hiérarchiques
La cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielleLiaisons fonctionnelles
Corps préfectoral, MCI, sous-préfectures, services de l'État, cabinets ministériels, collectivités territoriales.Conditions particulières d'exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétionscontraintes du poste
Forte disponibilité notamment en cas de visite officielle, scrutin électoral ou de criseAstreinte ordre publicHabilitation secret défense - Sens politique - DiscrétionDurée attendue sur le poste : 3 ansQui contacter :Claire Briançon-Marjollet, cheffe de bureau du cabinet et de la communication interministérielleclaire.briancon-marjollet@isere.gouv.fr / 04 76 60 33 80Descriptif du profil recherchéConnaissances techniques :Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requisSavoir-faire :Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requisSavoir-être :Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requisVos perspectives :Les responsabilités associées au poste, et les connaissances transversales acquises, préparent effacement à occuper un poste de chef de bureau, d'encadrement.Temps pleinOuiInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / AffectationPréfecture de l'Isère - direction du cabinet - 12 place de Verdun 38000 GrenobleListe des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilitéLien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdfFondement juridique du recrutementTitre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l'article L332-2Télétravail possibleOuiManagementOuiLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)Lieu d'affectationPréfecture de l'IsèreLieu d'affectation (sans géolocalisation)Préfecture de l'IsèreDemandeurDate de vacance de l'emploi01/10/2025Personne à contacter (mail)claire.briancon-marjollet@isere.gouv.fr

Ministère de l'Intérieur