Gestionnaire Achat aux Dispositifs Médicaux Stériles (H/F)
Centre Hospitalier Universitaire de Reims
- Reims, Marne
- CDD
- Temps-plein
- Suivre les calendriers des procédures d’Appel d’Offre, des Marchés Négociés et Accord Cadre
- Assurer les urgences en assistant la cellule des commandes
- Réaliser les demandes des offres de prix et certifications nécessaires, assurer leurs suivis et leurs traitements en accord avec les demandes des Pharmaciens.
- Traiter les demandes de nouveaux produits et gérer des luptures d’approvisionnement en lien avec les Pharmaciens et le PPH : codifications, suivis et mises à jour des fiches produits
- Préparer l’état des besoins : allotissement et quantitatif.
- Créer, mettre à jour et reconduire les marchés locaux et nationaux : réception des offres de prix, analyse des offres par rapport aux clauses du CCAP, préparation d’un tableau de synthèse.
- Gérer les avenants, actes d’engagements, notifications, certificats administratifs
- Transmettre les pièces administratives à la trésorerie principale
- Préparer les informations pour diffusion dans les services lors des changements de marché.
- Assurer le suivi et l’état d’avancement des tâches quotidiennes via un module de reporting
- Mettre à jour le fichier de synthèse des procédures en lien avec la Direction des Achats.
- Participer à l’archivage des documents en lien avec son activité
- Participer aux réunions du service ainsi qu'aux formations et groupes de travail en lien avec ses fonctions
- Veilles administratives et réglementaires auprès des organismes UNIHA et RESAH, journal officiel ou tout autre intervenant.
- Bac+2 (Achat, comptabilité)
- Expérience dans le domaine des achats, de l'approvisionnement, de la gestion des marchés publics.
- Connaissances des principes fondamentaux du Code des marchés publics
- Connaissance de l’environnement institutionnel
- Maitrise de l’expression écrite et orale.
- Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques (Excel, Word)
- Idéalement, maitrise des techniques de recherches et d’analyses (Business Object)
- La connaissance du logiciel Magh-2 serait un plus
- S’organiser et prioriser les demandes en fonction des délais et calendrier des procédures
- Manipuler le requêteur de base de données (Business Object)
- Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Respecter la confidentialité des données
- Capacité à rendre compte
- Sens du relationnel
- Sens du travail en équipe
- Sens de l'écoute et de la décision
- Ordonné et rigoureux
- Autonome
- Durée journalière de travail : 7h40
- Amplitude horaire : du lundi au vendredi : 8h00-16h30