Gestionnaire de paie et d'administration

• Administre la paie avec le prestataire en place (ADP): coordonne, vérifie et valide les activités d'administration des salaires et des avantages sociaux pour la France (centralisation et saisie des éléments de paie, acomptes, bonus, contrôles mensuels/trimestriels/annuels, ... ), y compris le calcul des contributions patronales
• Assure un traitement précis et pertinent des processus de paie et de l'administration des avantages sociaux, conformément aux réglementations locales et aux directives internes.
• Coordonne la gestion des absences (CP, maladie, maternité…) et des déclarations AT, en lien avec le prestataire en place
• Gère administrativement la Mutuelle et la Prévoyance
• Via l'interface Payroll France notamment, est un support de conseil pour la population dont il/elle a la responsabilité (interface sur la législation et la règlementation, demandes spécifiques des salariés, ... ) avec l’appui du HR Specialist (première personne de contact)
• Assure l'interface avec les salariés et les organismes/prestataires externes
• Coordonne la transmission des éléments de paie a la Comptabilité et répond à toute demande ou état nécessaire à la justification comptable et aux arrêtés des comptes
• Coordonne régulièrement les éléments de paie gérés par le prestataire extérieur et s'assure en permanence qu'il est conforme à SOX (« SOX compliant»)
• Assure en permanence que le réseau des magasins applique strictement l'ensemble des procédures RH conformément aux exigences législatives

• Assure le back-up de la tenue des données et la mise à jour en permanence du SIRH (Workday), en ligne avec les procédures européennes du groupe.
• Utilise les données pour identifier les modèles, les problèmes et les opportunités qui ont un impact sur l'activité. Recueille et analyse les données pour identifier les causes profondes des problèmes, les succès et les tendances qui peuvent avoir un impact sur la paie et les avantages sociaux.
• Prépare des rapports selon les besoins pour répondre aux exigences en matière de rapports (BDESE, présentations au CSE, ... ).
• Favorise l'efficacité de l'organisation et la conformité aux exigences des audits internes et externes et aux pratiques fiscales saines, dans le but notamment d'etre 100% conforme «SOX» (100% So Compliant). Apporte des améliorations et recommande des changements.
• S'assure de la disponibilité et de la bonne tenue des documents statutaires et juridiques requis pour les audits et agit comme point de contact de LS&Co. pour les exigences et les analyses des auditeurs.

• Génère les contrats pour les employés corporate et retail en respectant les deadlines
• Génère les attestations d’emploi pour les employés présents et passés
• Assure que les dossiers des employés arrivant, partant ou changeant de fonction soient complets et que tous les documents nécessaires ont été générés en temps et en heure.
• Assiste l’équipe RH avec toutes les activités liées à l’Onboarding et l’Offboarding des employés.
• Prépare les lettres nécessaires aux processus disciplinaires, en collaboration avec le Generaliste RH
• Assure la precision des données dans Workday
• Responsible de la gestion du système de ticketing Service now (gestion des données selon les SLA et les priorités définies)
• Fournit un support administratif à l’équipe RH selon les besoins.

• Connaissance souhaitée du logiciel ADP DECIDIUM (paies & Requêtes)
• Maitrise des opérations de paie et de gestion des avantages sociaux.
• Connaissance des processus RH dans une grande organisation et de l'administration d'une gamme complète d'activités de paie et administratives. Une précédente expérience dans le secteur du Retail est un atout important.
• Connaissance de base des contrôles et des prérequis en termes d'audit interne et externe, y compris SOX, et des lois régissant les systèmes de paie.
• Connaissance des outils des fournisseurs de paie (connaissance d'un ERP SIRH type Workday est un atout).
• Maitrise de la suite d'applications MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Bonne maitrise de l'anglais orale et écrite.
• Autonomie, rigueur et organisation.
• Approche collaborative, avec une forte capacite à établir des relations, à établir des partenariats avec une efficacité à travailler avec d'autres personnes dans des environnements de travail à distance.
• Qualités relationnelles, excellentes aptitudes à la communication (orale et écrite)
• Compétences analytiques (évaluation des problèmes, génération de solutions)
• Capacité à établir et à gérer des priorités changeantes dans un environnement d'équipe ou le rythme est rapide.

Levi Strauss