GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER ENSG - CDD 4 MOIS

Champs-sur-Marne, Seine-et-Marne
CDD
Temps-plein

Il y a 16 jours

L’Institut national de l’information géographique et forestière (IGN) est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle des ministères chargés de l’écologie et de la forêt. Sa vocation est de produire et diffuser des données (open data) et des représentations (cartes en ligne et papier, géovisualisation) de référence relatives à la connaissance du territoire national et des forêts françaises ainsi qu'à leur évolution.Grâce à son école d’ingénieurs, , et à ses équipes de recherche pluridisciplinaires, l’institut cultive un potentiel d’innovation de haut niveau dans plusieurs domaines (géodésie, forêt, photogrammétrie, intelligence artificielle, analyse spatiale, visualisation 3D, etc.).ContexteL’École nationale des sciences géographique ENSG-Géomatique est une grande école, au carrefour des sciences de l’observation et de la mesure et du numérique. Elle forme des étudiants du post-bac jusqu’au doctorat sur l’ensemble du champ et des disciplines de l’information géographique et de la géomatique.L’ENSG-Géomatique est une direction de l’IGN mais aussi une école membre de l’Université Gustave Eiffel. A ce titre, l’ENSG participe à l’élaboration de la stratégie de formation de l'université Gustave Eiffel et conduit, en cohérence avec la stratégie de l'université, celle de l’information géographique et de la géomatique.Le service des moyens généraux (SMG) est chargé de la politique de moyens de l’ENSG-Géomatique, en particulier dans les domaines des ressources humaines, logistiques, informatiques, financier et de gestion. Il contribue ainsi à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’établissement, à la définition et au suivi du budget et assure le soutien logistique aux personnels et étudiants de l’ENSG-Géomatique.Dans ce cadre, le département des affaires administratives et financières (DAAF) est chargé d’une part de piloter le budget d’investissement et de fonctionnement de l’école, d’assurer les commandes nécessaires au bon fonctionnement des activités, de facturer nos clients et nos partenaires et de garantir le bon suivi de la comptabilité analytique. D’autre part, le DAAF coordonne le bon déroulement des concours de recrutement civils et fonctionnaires, pilote le processus de diplomation, la rédaction des contrats, des conventions et des marchés régissant les activités de recherche et d’enseignement de l’école.MissionsLe gestionnaire administratif et financier assure une double mission au sein du DAAF de suivi et de contrôle des dossiers qui lui sont confiés. Il est une interface incontournable pour le bon déroulement des activités de l'école et est le support administratif et financier des activités de recherche, d'enseignements et de fonctionnement de l'école.A ce titre ses missions sont :

Constituer, suivre et contrôler la complétude des dossiers administratifs
Contrôle et mettre à jour les données et éventuellement renseigner les tableaux de bord du département
Assurer la collecte des données nécessaires à son activité auprès d'interlocuteurs internes et externes
Suivre les commandes tout au long du processus (de l'engagement au service fait)
Assurer le suivi des facturations et du budget impacté
Etre le support auprès des autres services de l'école pour leurs demandes spécifiques relevant de son domaine de compétences

Profil recherchéTitulaire d'un diplôme ou formation équivalente en gestion financière. Une première expérience réussie sur un poste de gestionnaire de commandes est nécessaire.Une connaissance de la fonction publique et des outils SAP ou SIFAC + serait appréciée.Maîtrise du Pack OfficeCompétences techniques :

Connaître, mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures budgétaires, comptables et administratives
Savoir appliquer / respecter les instructions de la comptabilité publique en matière d'établissements publics nationaux à caractère administratif
Savoir maîtriser le système de gestion et les outils associés
Maitriser le processus de facturation
Savoir effectuer le suivi financier des dépenses et/ou recettes

Compétences organisationnelles :

Savoir respecter les délais et les procédures
Savoir rendre compte de son activité, anticiper les éventuelles difficultés et alerter si nécessaire
Savoir s'adapter au changement (évolutions techniques,)
Savoir mettre en œuvre /contribuer à des instruments de pilotage (bases de données, tableaux de bord et indicateurs d’activité…) pour suivre son activité ou un projet
Savoir faire preuve de rigueur dans son travail

Compétences relationnelles :

Savoir collaborer et travailler en équipe en entretenant de bonnes relations
Savoir établir un contact efficace et adapté aux différents interlocuteurs internes et/ou externes
Savoir faire preuve de discrétion et de réserve
Faire preuve de pédagogie
Savoir utiliser des outils et des technologies numériques pour communiquer, interagir et collaborer avec d’autres personnes

ContactRenseignements sur le poste :Jérôme TANTOT, chef du service des moyens généraux, jerome.tantot@ign.frAlice NGUYEN-GAREIN, cheffe adjointe du service des moyens généraux, alice.nguyen-garein@ign.frKhamphou FLAURAUD, cheffe du département des affaires administratives et financières, khamphou.flauraud@ign.frRenseignements sur le recrutement :Mélanie BARBET, chargée de développement RH, melanie.barbet[a]ign.frAucune candidature transmise par mail ne sera traitée. Toutes nos offres sur ign.fr/nous-rejoindre !Date limite de candidature : 15 septembre 2025

IGN Institut

Postuler