Chargé de mission (H/F)

• Missions

• Piloter et mener à bien les projets, diagnostics, études, benchmarks, soit de manière transverse pour l'entreprise, soit pour une Direction spécifique.
• Mettre en place des dispositifs participant à l'efficience opérationnelle de Viamedis (exemples non exhaustifs : démarche RSE, projet d'entreprise, tableau de bord DG, innovation participative interne, signature électronique, contrathèque, etc.).
• Structurer, programmer et assurer la restitution des dossiers suivis.
• Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d'action afférent aux éventuelles dérives et alertes.
• Assurer une animation du changement dans le cadre des projets menés.
• S'assurer de la documentation pérenne des projets menés, cartographier les processus (knowledge management).

• Construire les indicateurs, alimenter, suivre, formaliser les projets de la Direction de l'Organisation.
• Suivre et accompagner les évolutions d'organisation ; Accompagner les métiers dans la clarification de leurs périmètres, rôles et responsabilités.
• Documenter, maintenir et diffuser le référentiel organisation Viamedis (exemples : cartographie des activités, feuilles de route)
• Préparer les supports de formalisation nécessaires aux dossiers pilotés en propre (notes, diaporamas, courriers, CR, briefs…).
• Participer à la vie de l'entreprise et de la Direction (exemples : organisation et animation d'évènements et de journées d'études, préparation des instances internes, etc.).

• Implication, méthode, autonomie et rigueur dans votre travail, alliées à des capacités d'interlocution de bon niveau seront autant d'atouts qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
• Vous maîtrisez l'instruction de dossiers complexes, les outils de pilotage et la gestion de projets d'envergure.
• Vous faites preuve d'une force de conviction et de proposition, vous avez le sens du résultat.
• Vous savez proposer des solutions adaptées et innovantes.
• Vous vous exprimez aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et la grammaire, vos restitutions sont soignées et adaptées à votre public.
• Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et Microsoft Office 365 ; des compétences avancées de formalisation sur PowerPoint sont requises.
• Doté d'un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour vos capacités d'écoute, d'analyse, de reformulation et de synthèse.
• Vous travaillez aisément en transverse et vous savez vous positionner en tant que facilitateur.
• Vous affichez au quotidien un esprit d'équipe et du dynamisme.
• Vous accordez une attention particulière à la confidentialité.

• Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
• Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
• Un entretien annuel à mi année et en fin d'année
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 2jours/semaine
• Accès à un restaurant inter-entreprises
• Mise à disposition d'un barista
• Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
• Mise à disposition d'une salle de sport
• Mise à disposition d'une conciergerie
• Parking à vélo gratuit
• Un partenariat avec Action logement
• Une prime d'accord d'intéressement
• La mise en place d'un dispositif d'épargne retraite salariale attractif

• Direction du Développement

• Paris 13e - 75
• CDI

Viamedis