Secrétaire médical(e) : HDJ en addictologie - H/F

Centre Hospitalier Annecy Genevois

  • Annecy, Haute-Savoie
  • CDD
  • Temps-partiel
  • Il y a 9 jours
L'établissementÉtablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Haute-Savoie Pays de Gex, le Centre Hospitalier Annecy Genevois (CHANGE) est un établissement public de santé intercommunal. Il comporte plus de 1300 lits et emploie 4 686 collaborateurs. Sa mission est de garantir des soins de qualité pour la population des bassins d'Annecy, du Genevois français, du Pays de Bellegarde et du Pays de Gex. Il assure aussi des activités de pointe telles que la chirurgie cardiaque, la neurochirurgie, la réanimation, la cardiologie interventionnelle, pour l'ensemble de la Haute-Savoie et le nord de l'Arc Alpin.Le posteNous recherchons un(e) secrétaire médical(e) à 70% pour l'Höpital de Jour d'Addictologie à Saint-Julien en Genevois.Missions :
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Gestion des messages, mails
  • Gestion des agendas et planification des rendez-vous des patients et envoi des convocations
  • Préparation des consultations (numérisation des documents, indexation annuelle pour les archives)
  • Retranscrire des CR médicaux en lien avec les différents parcours de prise en charge
  • Programmation des entrées en hôpital de jour
  • Traçabilité des présences et absences, transmission des informations au bureau des entrées
  • Gérer le planning des patients en tenant à jour du tableau d'affichage des RDV patients : date d'entrée, médecin ayant réalisé le bilan, programmation des RDV de consultation à mi-parcours, fin de parcours, date de sortie, numéro de session et jours de présence
  • Suivi du planning hebdomadaire d'activité de chaque patient en collaboration avec les IDE, l'IPA et les médecins
  • Collecter les factures des intervenants extérieurs tous les mois et transfert des données au cadre
  • Participer à la synthèse hebdomadaire pluridisciplinaire et retranscrire le contenu sur le dossier patient informatisé
  • Participer à la gestion logistique (commande papeterie, droguerie, INPES...), réservation de salle, voiture
  • Participer au suivi des statistiques d'activité
Profil recherchéCompétences requises :
  • Capacités techniques :
  • Utiliser les outils bureautiques et être capables de maîtriser les évolutions de logiciel
  • Maitriser la terminologie médicale et le droit des patients
  • Savoir-être :
  • Capacité de synthèse et de priorisation des informations
  • Travailler en équipe, respect de la confidentialité, discrétion
  • Être accueillant, dynamique, rigoureux, convivial
Fiche de poste évolutive en fonction de l'évolution de l'environnement et de la nécessité de service.Qualifications requises :
  • Maîtriser le cadre de compétence d'un secrétariat médical : baccalauréat SMS ou F8 ou ST2S ou équivalent
  • Diplôme de secrétaire médicale, assistant(e), médico-administratif(ve)
Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, Directeur des ressources humaines« La politique de recrutement de l'établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C'est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

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