Tomorro est à la recherche de son/sa futur·e stagiaire Event & Office Manager.Tu travailleras aux côtés de l'équipe People pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux et organiser des moments collectifs de qualité afin de garantir un environnement de travail accueillant et stimulant pour tout le monde.Ton rôle sera clé pour créer une super expérience collaborateur !🧩 Animation de la vie au bureauVeiller au bon fonctionnement des bureaux : commandes, organisation, stocks,…Gérer les relations avec nos prestataires (ménage, fournitures, etc.).Gérer le courrier, les livraisons et l'organisation des salles de réunion.Être le point de contact des équipes sur tous les sujets liés au bureau.Participer à l'onboarding de nos nouveaux collègues : équipements, calendriers, welcome pack.Soutenir les initiatives RH liées à la qualité de vie au travail (sondages, bien-être…) et l'amélioration du cadre de travail🎉 Organisation d'événements internesOrganiser des petits (ou grands) moments de convivialité : anniversaires, petits-déjs, afterworks, team lunchs, séminaires…Coordonner la logistique des événements internes : offsites, séminaires, afterworks…Gérer les prestataires (traiteurs, lieux, matériel) et la communication en amont.🔧 Soutien aux process et à l'organisationProposer des idées pour améliorer nos routines et gagner en efficacité.Aider à maintenir nos documents internes à jour (procédures, contacts, contrats…).Soutenir l'équipe RH dans certaines tâches administratives.Participer à des projets ponctuels (recherche de nouveaux locaux, déménagement, aménagement…)Preferred experienceTu prépares une formation de BAC+3 à BAC+5 en communication, événementiel, RH, …Tu es organisé·e, proactif·ve et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps.Tu as le sens du service et du relationnel : tu communiques avec aisance aussi bien à l'écrit et qu'à l'oral.Tu es force de proposition sur la mise en place de nouveaux process et automatisation…Tu es à l'aise avec les outils : G Suite, Notion, Slack…Et surtout, tu as envie de contribuer à une ambiance de travail positive !Recruitment processUn premier call en visio de 30' avec Pauline (Team recrutement)Un entretien d'1h dans nos bureaux avec Marie-Alicia (HRBP) et Sebastien (CPO)Un Drink Team pour que tu puisses rencontrer toute l'équipe Tomorro !Want to know more?Rencontrez Marie, People ManagerRencontrez Antoine, Co-fondateur & CEODiscover the companyExplore the company's profile or follow them to find out if they're the right fit!Follow them!The companySoftware, Artificial Intelligence / Machine Learning, SaaS / Cloud Services70 employeesFounded in 2020Average age: 30 years old42%58%Who are they?Contracts have remained unchanged for 30 years.Their content has simply been moved from a sheet of paper to a computer screen and companies have had to adapt, using everyday tools due to a lack of suitable equipment.Because they are at the heart of business and business relationships, Tomorro reinvents contract negotiation with a collaborative and intuitive experience.Tomorro enables companies to manage the complete contract lifecycle, from generation through negotiation, signing and up to monitoring, in a simple and automated way.The perks & benefits
Between 1-2 days at home
Reduction of working time (RTT)
Cooptation bonus
9Professional equality indexWomen-men81out of 100PointsEmptyPay gap29/40Pay raise gap35/35Raise after maternity leaveNCHighest wages pay gap5/10Data from the made by companies with more than 50 employees to the French Ministry of Labor, which highlights the gender pay gap.CommitmentsHappyIndex@WorkThe workplaceThese job openings might interest you!These companies are also recruiting for the position of “Généraliste RH”.NabooParisInternship9 days agoApplySaveAboutMeet usThe newsletter that does the jobRelevant advice, informative Q&As, inspirational portraits, newsworthy reports, videos, job openings, company profiles, and more.SubscribeYou can unsubscribe whenever you want. We won't bother you-we promise. To learn more about our data protection policy,
