Document Controller (Flying Doc)

OPTEVIA

  • Ile-de-France
  • 48 000-54 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 mois
  • Postuler facilement
Les missions du posteVous souhaitez vous challenger et rejoindre un environnement technique stimulant, où innovation, autonomie et esprit d'équipe sont au cœur des projets ?Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) Flying Doc pour intervenir sur plusieurs sites industriels en tant que référent(e) documentation technique. Véritable garant(e) de la qualité, de la conformité et de la traçabilité documentaire, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets industriels, en lien étroit avec les équipes projet, les ingénieurs, les fournisseurs et les sous-traitants.Vous serez impliqué(e) sur les missions suivantes :
  • Collecte, structuration, vérification et diffusion des documents techniques liés aux projets (plans, nomenclatures, procédures, certificats, PV d'essais, manuels, DOE…).
  • Contrôle qualité des livrables documentaires selon les exigences clients et réglementaires.
  • Gestion du cycle de vie documentaire : versioning, archivage, diffusion, approbation.
  • Suivi des délais de remise documentaire, relances fournisseurs et interface documentaire.
  • Support aux équipes projet, BE, qualité ou chantier sur les outils et procédures documentaires.
  • Mise en place et amélioration des processus de gestion documentaire sur les différents sites clients.
  • Animation de réunions documentaires, préparation d'audits ou de revues projet.
Les déplacements fréquents sur différents sites industriels (France, éventuellement Europe) font partie intégrante du poste. Vous serez parfois amené(e) à intervenir sur site client dans des environnements réglementés (nucléaire, pharmaceutique, pétrochimie, etc.).Nous attendons une maîtrise ou une familiarité avec plusieurs des outils suivants :Outils documentaires & bureautiques :
  • SharePoint, Aconex, GED interne, Adequacy, Documentum, Autodesk Vault…
  • Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Suite Adobe (PDF, annotations)
  • Notions de CAO (lecture de plans AutoCAD, Revit, SolidWorks ou équivalent)
  • Connaissance des formats : PDF, DWG, STEP, XLSX, etc.
  • Bonne maîtrise du classement et des conventions documentaires
Une familiarité avec des environnements normés ou industriels (nucléaire, pharma, aéronautique, oil & gas, etc.) est un plus.Le profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 (technique ou assistanat/gestion), vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion documentaire dans un environnement industriel.Organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve) et autonome, vous savez jongler entre plusieurs interlocuteurs, projets et sites.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et vous avez une forte sensibilité à la qualité documentaire, à la conformité réglementaire et à la gestion des priorités.Votre adaptabilité et votre sens du service vous permettent de vous intégrer rapidement dans des équipes projet variées.
La maîtrise de l'anglais écrit (voire oral) est un atout dans un contexte international.Bienvenue chez OPTEVIAChez Optevia, on a une conviction simple : l'ingénierie mérite mieux que des missions génériques et des process impersonnels.Nous sommes un cabinet de conseil et de recrutement en ingénierie, jeune, dynamique et en forte croissance. Notre mission : connecter les bons profils aux bons projets, dans des secteurs en pleine transformation comme la Construction, l'Industrie ou les Énergies renouvelables.Partout en France, on accompagne nos clients avec des solutions sur mesure, pensées pour leurs enjeux... mais aussi pour tes aspirations.
Ce qu'on cherche ? Des talents curieux, motivés, qui aiment les défis et veulent s'épanouir dans un environnement stimulant (et sympa, évidemment).Notre petit plus ? Une approche innovante, qui allie expertise humaine et intelligence artificielle pour faire matcher les bons projets avec les bonnes personnes - sans perdre de vue ce qui compte : l'humain.Rejoindre Optevia, c'est intégrer une équipe à taille humaine, engagée, réactive et toujours partante pour faire bouger les lignes (et parfois pour des afterworks bien mérités).Infos complémentaires
  • Remboursement à 100 % des frais de transport
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle
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