Alternance - Assistant d'équipe - H/F
EDF Renouvelables
- Nanterre, Hauts-de-Seine
- Alternance
- Temps-plein
- Suivre les mails,
- Filtrer les appels,
- Gérer et optimiser les déplacements et voyages,
- Préparer les dossiers et parapheurs,
- Accueillir les visiteurs,
- Gérer le courrier
- Support pour différentes demandes
- Envoyer les invitations,
- Réserver les salles (Paris et régions),
- Organiser les déjeuners et dîners d'équipe,
- Organiser les différents évènements du service
- Réserver les salles de réunion,
- Préparer les supports et dossiers,
- Commander les plateaux-repas
- Commander les fournitures de bureau
- Faire les demandes de création des fournisseurs sous SAP,
- Saisir et réceptionner les commandes sur SAP,
- Gérer les impayés et suivre les règlements
- Faciliter les relations entre les collaborateurs du Service Développement et le service comptabilité pour garantir la fluidité des paiements des factures.
- Relayer les messages de la Direction Financière concernant la réception des commandes avant les clôtures d'exercices.
- S'assurer que tous les collaborateurs concernés saisissent les temps passés sur les projets sous SAP à la fin de chaque mois,