Description du posteLynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients Assistant de direction H/FVos missions- Coordonner la planification et l’organisation complète de réunions diverses- Organiser la logistique des différents déplacements des managers (réservation de transports, hôtels, vols, taxis)- Gérer les appels téléphoniques- Gérer l’accueil des visiteurs- Organiser différents évènements (séminaire, pot de départ…)- Classer, suivre et traiter des factures et le courrier (scan des courriers entrants et sortant pour la fiscalité et enregistrement sur l’espace dédié ; tri des chèques et effets- En charge des tâches administratives récurrentes (notes de frais, commande de fournitures, classement des documents…)- Commander des prestations de services (auditeurs, avocats, experts…) sur l’outil d’achat du groupe (peigass),- Gérer les abonnements aux plateformes de documentations fiscales (Dalloz-Francis Lefebvre, IBFD)- Accueillir et gérer les nouveaux arrivants dans le service (badge d’accès, poste de travail…)- Gérer les mouvements du personnel (fiche de sortie, modification dans l’annuaire du service…)- Faire le lien et le suivi entre les demandes des collaborateurs et les services concernés (informatique, services généraux, …)- Saisie de données financières- Coordonner deux fois par an la récupération et mise en page des informations nécessaires à la production de la note d’information sur la marche de l’entreprise à destination du CSE- Mise à jour des pouvoirs bancaires et fiscaux : préparation des courriers, envois, suivi des retours des banquesProfil recherchéExpérience confirmée en assistanat de directionAnglais professionnel (lu, écrit, parlé)Très bonne maitrise des outils bureautiques notamment Outlook et ExcelAdaptabilité et réactivitéAutonomiePrise d’initiativeRigueurInformations complémentairesType de contrat : IntérimTemps de travail : Temps pleinSalaire : 40000 € - 44000 € par anInformations complémentairesNombre de postes à pourvoir : 1Début de mission : 01/10/2025Durée de la mission : 6 mois
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Ce champ n'est utilisé qu'à des fins de validation et devrait rester inchangé.Je souhaite m'inscrire à la newsletter Lynx RH.Lynx RH est le premier réseau spécialisé de cabinets de recrutement en CDI, CDD et intérim organisé en franchise : les responsables de nos bureaux sont des entrepreneurs. Nous allions les moyens et les outils de grands groupes à la réactivité et à l'engagement des créateurs d'entreprise. Nos consultants sont des professionnels du recrutement, experts des secteurs d'activité de leurs clients.
