STAGE - Assistant.e polyvalent.e H/F/NB
- Paris
- Stage
- Temps-plein
ENTITE : ATLAS SAS
EMPLACEMENT : Live Nation SAS 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris
TYPE DE CONTRAT : STAGEDÉBUT DU STAGE : SEPTEMBRE/OCTOBREA Propos de Live Nation.Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie événementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.Live Nation Concerts produit plus de 22.000 spectacles par an avec plus de 2300 artistes différents.Front Line est l’entreprise de management d’artistes n°1 au monde, représentant plus de 250 artistes.Live Nation Network, premier fournisseur de solutions marketing au sein du secteur du spectacle, permet à environ 800 annonceurs d’accéder aux 200 millions de consommateurs que Live Nation apporte à travers ses évènements et ses plateformes numériques.Live Nation cherche sans cesse à innover et à améliorer l’expérience du concert live aussi bien pour les artistes que pour les fans : avant, pendant et après le concert.ATLAS ARTISTS, division musiques électroniques de Live Nation France, représente +50 artistes en France (Solomun, Fisher, Amelie Lens, Kungs…), produit des concerts (Zenith, Olympia etc) et des festivals (Brunch Electronik Paris/Lyon/Bordeaux), consulte et programme pour des events B2B, B2C et manage des carrières d’artistes en 360.MISSIONS :Pour la Société Atlas SAS, structure dédiée aux musiques électroniques, sous la Direction du Directeur Général Adjoint et en relation directe avec les équipes, l'assistant.e polyvalent.e aura pour mission :Mission principale: L’Assistant.e polyvalent.e est chargé.e d’accompagner l’équipe sur leurs différentes missions.Activités principales:Gestion des agendas de l’équipe:Planifier les rendez-vousÊtre l’interface avec les équipes interne et les interlocuteurs externes pour gérer les rendez-vous et les réunionsPréparer et organiser les réunionsAccueillir les visiteursS’occuper de la réservation des billets d’avion, de train, des hôtels en France et à l’étrangerRéserver les taxis si besoinÊtre en lien avec l’agence de voyage lorsque cela est nécessaireGestion administrative :Gérer et filtrer si nécessaire les appels téléphoniques, prendre les messagesRéaliser les notes de fraisTenu d’un carnet détaillé des dépenses de l’équipeRédiger les comptes rendus si besoinPrendre en charge des tâches administratives diversesCôté booking: mettre en forme les offres écritesMettre à jour et tenir la base de données clientAutres :Participer à l’organisation des événements interne & externeGérer l’intendance du bureauÊtre présents sur les événementsProfil recherché :Bac+2Stage de 6 moisDisponible : septembre/octobreCompétences recherchées :Fiabilité et discrétionOrganisation et rigueurAutonomie et initiativeRéactivitéAdaptabilité et flexibilitéCommunicationGestion administrative et socialeConditions :Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travailAimer partager et apprendre à travers les parcours de chacun, des rendez-vous d’intégration (séminaires, temps forts, yoga, méditation…), des formations collectives et sur mesure (Fresque pour le Climat, VHSS…)Disposer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine les lundis et vendredisAvoir accès à des avantages : une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,Indemnité de stage légaleUn remboursement de 55% de vos transports en communProcessus de recrutement :Voici les étapes du traitement des candidatures :Étape 1 : Tri des candidatures
Étape 2 : Entretien avec une personne du département RH
Étape 3 : Entretien avec la future responsable#LNFR