Assistant(e) administratif (ve) SOLIGNAC SUR LOIRE (H/F)
- Haute-Loire
- CDD
- Temps-partiel
- Responsable de la gestion des plannings des salariés : création, modification, mise à jour, suivi.
- Gestion des absences : congés payés, arrêts maladie, maternité, accident du travail, formation…
- Gestion des formalités RH : préparer les éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et à la déclaration unique d'embauche puis établir et transmettre les demandes au service RH,
- Réalisation du suivi des visites médicales,
- Réalisation du suivi du temps de travail des salariés et notamment de la modulation du temps de travail.
- Gestion de la boite mail
- Gestion des réclamations des salariés et des usagers
- Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires.
- Gestion administrative des dossiers (devis, constitution du dossier, contrat de prestation) des usagers et suivi des prises en charges
- Préparation et suivi des réunions
- Rédaction de courriers
- Classements et archivage : Organisation efficace des fichiers et documents (physiques ou numériques)
- Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 exigé
- Maitrise parfaite de l'informatique Word et Excel Outlook
- Facilité d'adaptation aux différents logiciels métier de la structure
- Capacité d'adaptation, organisée (e), et dynamique - Capacité d'analyse et d'écoute
- Sens des priorités et gestion des urgences : réactivité, rigueur dans l'organisation - Curiosité, dynamisme et force de proposition
- Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, -Capacité à travailler en réseau et à rendre compte
- Connaissance du milieu associatif et du secteur médico- social appréciée.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- CDD
- Temps partiel
- Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD).
- Filière : support
- Catégorie : Employé(e)
- Poste basé à : SOLIGNAC SUR LOIRE
- CDD remplacement maladie 16,50 heures par semaine à pourvoir rapidement