Alternance assistant de direction H/F
- Paris
- Alternance
- Temps-plein
● Accueil physique et téléphonique
● Mise en place et gestion de la vie de bureau (planning, fournitures, inventaire, café, etc.)
● Suivi des stocks, commandes et maintenance
● Support logistique pour les équipes de production
Administratif & gestion
● Prise de rendez-vous et coordination d'agendas
● Rédaction de comptes-rendus
● Gestion de devis, factures, suivi comptable de base
● Aide à la préparation de documents RH (contrats, DPAE, etc.)
Pré-comptabilité et gestion
● Suivi des factures entrantes et sortantes
● Préparation des éléments pour la comptabilité (justifi catifs, tableaux de suivi)
● Classement, archivage et organisation des documents administratifs
● Interface avec notre cabinet comptable
Soutien transversal
● Aide aux rendez-vous commerciaux (prise de notes, relances, organisation)
● Interface avec prestataires, clients et freelancesTon profil :● Formation en gestion, administration, communication ou équivalent
● À l'aise dans un environnement dynamique et multitâche
● Organisé(e), rigoureux(se) et fi able
● Excellent relationnel et bonne communication
● Maîtrise des outils bureautiques (Google Suite, Excel, etc.)
● Sens de l'initiative, curiosité, esprit d'équipe
● Une sensibilité au monde de la photo ou de la création est un plus!Le processus de recrutement :
- Tu postules à l'offre
- Nous revenons vers toi afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
- Et nous t'accompagnons tout au long du processus de recrutement