Assistante administrative (F/H)
- Magnanville, Yvelines
- CDI
- Temps-plein
- Assurer l'accueil téléphonique,
- Participer à la gestion du courrier et des parapheurs avec relecture attentive : orthographe, mise en forme selon modèle imposé,
- Rédiger des courriers simples,
- Organiser des réunions ou des événements,
- Enregistrer des dossiers d’urbanisme dans un progiciel métier,
- Superviser la gestion des boîte génériques et la gestion des courriels,
- Assurer la gestion des dossiers de demande de branchement en eau potable,
- Garantir la gestion des demandes de renseignements des notaires,
- Participer à l'ingénierie administrative des mailings et des publipostages,
- Suivre la gestion du parc automobile du cycle de l’eau,
- Piloter la gestion des équipements de protection individuel : demande de devis, suivi du matériel à remplacer, validation des factures,
- Assurer la gestion des éventuels problèmes du bâtiment (électricité, ventilation, etc. ….)
- Participer au classement et à l'archivage des dossiers selon les règles d’archivage, préparation du bordereau de versement.
- Un diplôme de niveau Baccalauréat
- Une expérience similaire idéalement, celle-ci réussie au sein d'une collectivité territoriale
- Une expérience confirmée sur un poste administratif
- Une connaissance fine du fonctionnement des collectivités
- Un socle de connaissances solide des outils bureautiques
- Les aptitudes à coordonner les activités administratives et à les prioriser
- Rigueur professionnelle, capable de faire preuve de réactivité
- Sens du service public, autonomie, rigueur, esprit d’équipe et capacité d’adaptation