Les missions du posteAujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à proximité de Noisy le grand (93)Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30)Rémunération : SMIC brut annuelHoraires : 39h00 8h00-16h00Missions :ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUEGestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées)Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciauxClassement/archivageAccueil physique des clients et fournisseursGestion du courrier entrants et sortantsAffranchissement de courrier, lettres recommandéesRemplir des tableaux Excel à destination des commerciauxAccueil du client, présentation prénom et sociétéEnregistrer chaque appel sur le tableur ExcelNoter les messages pour la dirigeante sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mailDonner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne…)ACCUEIL CANDIDATSPrendre le CV, faire copie des papiers identité, carte de mutuelle, certificats de travail, pour les chauffeurs PL (permis, FIMO, carte conducteur)Ranger les candidatures dans les pochettes prévues à cet effetGENERALClassementGestion des amendes (pv) des chauffeursFrappe de courriers diversMise à jour quotidienne de différents tableurs ExcelRéception des livraisons, ouverture et contrôle quantitatif et qualitatif de la marchandiseEffectuer les tâches administratives demandées par la Direction (courriers, copies etc…)Le matin à 8h , prendre les messages sur le répondeurAller chercher le courrier à la boîte tous les jours vers 11hComposter le courrier tous les jours et le mettre dans la boîteSi Lettres recommandées à envoyer voir avec les commerciaux pour aller à la PosteLe profil recherchéVous avez déjà une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire sur un standard multilignes. Vous avez un bon relationnel et vous êtes diplomate. Vous aimez le travail d'équipe. Vous avez le sourire au téléphone et vous arrivez à rassurer un client. De formation bac pro ou bts assistanat, vous avez un profil autonome, débrouillard et aimant le contact client et avec vos collaborateurs.Bienvenue chez Abil RessourcesABIL Ressources est une agence d'intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers Comptables et Financiers. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.Secrétaire standardiste H/F
