Assistant de Direction F/H
La Nantaise d'Habitations
- Nantes, Loire-Atlantique
- CDI
- Temps-plein
La personne recrutée sera rattaché(e) à la Direction du Patrimoine dont la mission est d'exercer l’activité de bailleur en assurant les services aux clients, le maintien du patrimoine en bon état d'entretien, la sécurité des biens et des personnes logées et ce, par l'animation et le management des collaborateurs de la Direction. Le titulaire du poste aura pour missions principales de recueillir et traiter, dans le domaine administratif de la gestion locative, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il participe à l’élaboration et assure le suivi de certains dossiers administratifs que lui confie le directeur, ainsi que la gestion de ses relations internes et externes. A ce titre, ses missions seront les suivantes : Gérer les contacts du directeur : gestion du planning, des déplacements, filtrage des appels ; diffuser en interne et en externe les décisions et informations pertinentes. Constituer et synthétiser des documents. Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres. Concevoir et mettre en forme des supports de réunions, séminaires. Établir des comptes-rendus de réunion et des relevés de décision. Rédiger des courriers et des documents administratifs Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous Suivre les tableaux de bord mensuels, Traiter différentes enquêtes liées à la Direction du Patrimoine (SLS, EPLS, OS) Contribuer au rapport d’activité et aux questions du CA Participer à des groupes de travail internes Suivre le budget des petites fournitures Saisir la commande des titres repas et les répercuter
Ce poste est fait pour vous si : - Vous disposez au minimum d'un Bac + 3 assistant de direction ou une une expérience de 3 ans dans un poste similaire, - Vous disposez de connaissance de l’environnement bureautique et des techniques du secrétariat - Votre parcours vous a permis de faire preuve de réactivité, de rigueur n et d'esprit d'initiative. En outre, nous attendons de notre futur collaborateur : - D'être capable de prioriser et de planifier des actions - Une capacité rédactionnelle - De savoir travailler en collaboration - D'avoir le sens de la communication Au sein de La Nantaise d'Habitations : - Votre mission, si vous l’acceptez durera 39 heures par semaine, avec l’attribution de RTT ; - Votre poste sera basé à NantesPour vous restaurer, des tickets restaurant vous seront attribués ; - Vous pourrez prétendre à des horaires variables ; - Vous bénéficierez d’une rémunération sur treize mois comprenant une prime de vacances ajouter d’une prime d’intéressement ; - Vous serez affilié aux dispositifs de mutuelle et de prévoyance. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible. Notre processus de recrutement : Nous espérons vous faire vivre une expérience candidat agréable. Pour ce faire un premier échange téléphonique aura lieu puis un entretien physique. Et quelle qu’en soit l’issue, nous prendrons toujours le temps de vous faire un retour.
BAC+3/4