Assistant de gestion et administratif F/H

Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi

  • La Roche-sur-Yon, Vendée
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 14 jours
  • Postuler facilement
Les résidences Villas Ginkgos accueillent les séniors autonomes au sein d’architectures pensées et aménagées, pour bien vivre leur avancée en âge. Elles permettent de maintenir une vie sociale, de bénéficier des prestations, commerces et services de proximité pour bien vivre chez soi en toute autonomie. A la différence de l’EHPAD (Etablissement Hébergeant des Personnes Agées Dépendantes), la Résidence Seniors avec Services n’est pas un établissement médicalisé. Il s’agit d’un mode d’habitat à part entière, dont la particularité de ses occupants est qu’ils ont tous plus de 60 ans. La société Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi est la Holding du groupe Villas Ginkgos.Nous recherchons pour notre siège social dans le cadre d'un CDI à temps plein, un(e) assistant(e) de gestion et administratif, vous interviendrez sur plusieurs périmètres, en collaboration avec la direction générale, le service comptable, le service développement et gestion des actifs, vos missions seront les suivantes :
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Préparation de dossiers administratifs (Services à la personnes, labellisation, immobilier...),
  • Déclarations relatives aux services à la personne,
  • Mise à jour de documents administratifs et des outils de fonctionnement pour les résidences (documents commerciaux, administratifs, base de données Excel…)
  • Rédaction de courriers, mails,
  • Préparation de divers tableaux récapitulatifs,
  • Classement de documents physiques et digitaux,
  • Préparation, vérification et suivi de complétude de dossiers immobilier (maintenances, assurances, dommages ouvrages, déclarations…),
  • Demande et suivi des demandes de création de profils et création d’adresses mail nouveaux collaborateurs auprès de notre prestataire informatique,
  • Assistanat de direction.
  • Formation BAC+2, type DUT/BTS en gestion ou comptabilité et administratif vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat et la gestion
  • Sens de la communication et du collaboratif, aisance relationnelle, rigueur, polyvalence et excellente présentation sont indispensables pour occuper ce poste
  • Vous maitrisez l'outil informatique, la bureautique en général et office 365, EXCEL, WORD indispensable.
BAC+2

Villas Ginkgos Bien Vivre Chez Soi