Assistant administratif H/F

Conseil Départemental des Yvelines

  • Chatou, Yvelines
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 8 jours
Description du posteMétier :SANTE - PARAMEDICALIntitulé du poste :Assistant administratif H/FType d'emploi :Non-permanentDurée du contrat (en mois) :12Les missions en bref ...Les 24 centres de Protection Maternelle et Infantile PMI des Yvelines ont pour mission la protection et la promotion de la santé de l'enfant de 0 à 6 ans et de la famille dans le cadre d'activités qui combinent social, médical, et préventif.Le Département des Yvelines recherche un assistant administratif H/F.Votre mission ? Assurer l'accueil du public et la gestion administrative des activités de protection maternelle et infantile.Principales activités administratives
  • Assurer le traitement des courriers et documents liés à l'activité du centre de PMI:
  • Mise à disposition
  • Certificats divers
  • Organisation des plannings des professionnels du centre.
  • Organisation et participation aux réunions.
  • Renseigner les tableaux de suivi de l'activité.
  • Gérer les documents administratifs liés à l'activité du centre en suivant les référentiels.
  • Gestion de l'archivage.
  • Participation aux commandes de petits matériels, papeterie, …
  • Participer à la mise en œuvre des projets du centre de PMI.
  • Gérer les dossiers de consultation pour les RDV médicaux, de puériculture, de vaccins et de Sage-femme.
  • Prise de rendez-vous et planification des séances de BCG.
  • Gestion des ateliers développés dans la PMI.
  • Traitement des tâches Horus et GRC.
  • Délivrance de carnets de santé.
  • Participer à l'organisation des bilans de santé en école maternelle dans Horus.
Accueil téléphonique
  • Assurer le relai de la plateforme téléphonique en cas de situations particulières.
  • Renseignement et orientation des partenaires disposant de la ligne directe.
  • Rappel des familles si nécessaire.
  • En cas de nécessité et en accord avec le n+1, un soutien ponctuel pourra être sollicité :
  • Dans d'autre PMI auprès des équipes pour les taches backoffice.
Les dossiers ne sont pas exhaustifs : en fonction de l'actualité et des chantiers stratégiques menés par la direction de missions, d'autres missions pourront vous être confiéesCette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des besoins de service.Vos atoutsNb d'années d'expérience min. requis :Minimum 2 ansNiveau de diplôme requisBacFormation (diplômes, certifications, agréments...)
  • Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
Savoir-faire :
  • Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de l'organisation des services du département (offre de service, droits et devoirs des usagers, etc.).
  • Compétences d'expression orale et écrite avérées.
  • Aisance avec les principaux outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et informatiques (intranet, scanner, Teams).
Savoir-être :
  • Aptitude à gérer des situations complexes : savoir identifier les degrés d'urgence et réagir avec pertinence.
  • Aptitude accueillir tout public.
  • Savoir gérer les situations de stress et réguler les tensions.
  • Savoir prendre des initiatives.
  • Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire.
  • S'adapter à la diversité de dossiers traités.
  • Respecter les obligations de confidentialité et de discrétion, le secret professionnel et médical.
  • Sensibilité pour le travail médico-social.
  • Curiosité sur les différentes missions de l'organisation.
Permis nécessaireAucun obligatoire

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