Assistant Documentaire (H/F)

Crit

  • Tours, Indre-et-Loire
  • 11,88-13,00 €/heure
  • Intérim
  • Temps-plein
  • Il y a 26 jours
à propos de l'entrepriseBesoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Partout en France, nos clients, entreprises et organisations partenaires, comptent sur nous pour trouver les talents dont ils ont besoin.Description du posteDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services industriels, deux Assistants Documentaire pour une mission en intérim de 4 mois à Tours.Vos missions :
- Enregistrement des documents produits :
- Vérification des champs et contrôle de cohérence entre les différents documents à enregistrer,
- Saisie de 20 à 30 métadonnées,
- Association de documents,
- Envoi en validation et/ou dépôt sur des plateformes.
- Traitement documentaire du courrier entrant et sortant :
- Enregistrement (et numérisation) sous forme électronique ou papier,
- Vérification des champs et contrôle de cohérence entre les différents documents à enregistrer,
- Saisie des métadonnées du courrier dans la FID (Fiche d'identification documentaire) dans l'outil de gestion documentaire. Le nombre de métadonnées varie entre 10 et 20,
- Création de FID dans la GED client selon les règles d'indexations, enregistrement, diffusions, liens, workflows, approbations, plan de classement.Vous disposerez aussi des avantages CRIT :
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application My Crit pour un suivi facile.
- Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.Les compétences et formations attendues pour le candidat sont les suivantes :
- Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
- Titulaire d'un BAC Professionnel
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Connaissance des procédures d'enregistrement et de traitement documentaire
- Capacité à travailler de manière rigoureuse et organisée
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiquesSi vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise spécialisée dans les services industriels en tant qu'Assistant Documentaire, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !informations supplémentairesExpérience requise : 1 à 2 ans

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