Assistant(e) de direction (H/F)

SKILLS

  • Nice, Alpes-Maritimes
  • 30 000-36 000 €/an
  • CDI
  • Temps-plein
  • Il y a 1 jour
Descriptif client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDescriptif du poste Le cabinet de recrutement SKILLS, basé à Nice, accompagne son client, acteur reconnu dans le secteur de la Maîtrise d'Œuvre, dans le cadre de la création d'un poste d'Assistant(e) de Direction en CDI. Le poste est à pourvoir dès que possible à Nice, avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 36 000 € selon le profil et l'expérience.Sous la responsabilité directe de la Direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle central dans l'organisation administrative, comptable et opérationnelle de la structure. Les missions principales sont réparties autour de deux grands axes :- Gestion administrative & organisationnelle
- Gestion de l'accueil, de l'agenda, des courriers et des emails.
- Suivi des prestataires, contrats et achats fournisseurs.
- Gestion du parc de véhicules.
- Rédaction de devis, suivi des factures et contrats de maîtrise
d'œuvre.
- Support administratif aux chefs de projet.- Suivi comptable & financier
- Suivi de la TVA, reporting mensuel et prévisionnels financiers.
- Gestion des fiches de paie, déclarations sociales (DSN), mutuelle et
prévoyance.
- Suivi et analyse des KPI, rentabilité des projets et coûts internes.Ce poste requiert rigueur, autonomie et un bon sens de l'organisation.
Il s'inscrit dans un environnement à taille humaine, collaboratif, orienté résultats et en croissance continue, où l'implication est valorisée.Profil recherché Dans le cadre de ce recrutement, notre client recherche un profil polyvalent, organisé(e) et disposant d'une solide aisance relationnelle. Une première expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) administratif(ve) dans un environnement exigeant est souhaitée.Les compétences et qualités attendues sont :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant(e) de Gestion,
Secrétariat de Direction ou équivalent).
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Excellente expression écrite et orale en français.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Autonomie dans la gestion des tâches courantes.
- Esprit d'initiative et capacité d'adaptation rapide.
- Bonne gestion du stress et des imprévus.
- Aisance dans les relations internes et externes.Une connaissance du secteur de la Maîtrise d'Œuvre ou du BTP serait un plus, sans être indispensable. La curiosité et la volonté d'apprendre seront des facteurs différenciants.La personne recrutée saura s'intégrer rapidement dans une équipe professionnelle et bienveillante, en apportant son dynamisme et son sens du service. Le poste requiert une implication constante, dans un cadre de travail exigeant mais valorisant.

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